实验室与设备管理处2024年度工作总结
2024年，在学校的正确领导和各部门的支持下，实验室与设备管理处以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，贯彻党的二十届三中全会、全国教育大会和学校第五次党代会精神，坚持理论武装,强化班子建设,规范组织生活,持续改进工作作风,各项工作均取得显著成效。本年度，我校在科技部财政部重大科研基础设施和大型科研仪器开放共享评价考核中再获“优秀”;全程参与审核评估工作，助力我校顺利通过教育部本科教育教学审核评估;全校实验室持续“零事故”安全运行。具体如下：
一、创新工作思路，教学实验室管理水平再上新台阶
1.系统梳理改进，高质量迎接本科教育教学评估。全程参与教育部本科教育教学审核评估筹备工作，全面检查整改教学实验室，确保实验教学设备状态、制度建设、文化环境及档案管理等达到高标准，为我校本科教育教学审核评估顺利通过发挥重要作用；开设运行“华中科技大学实验教学”微信公众号，及时发布教学实验室动态及实验教学成果，2024年发稿近200篇，有效展示教学实验室的特色与风貌，提升了我校教学实验室的社会影响力。
2.深化管理培训，高水平打造实验技术队伍。协同人事处论证实验技术岗位且通过校长办公会审议，计划补充实验技术岗位人员53个，为实验技术队伍注入新生力量；会同人事处初步形成实验技术人员分类聘任与考核管理试行方案，规范实验技术人员岗位职责和岗位工作量观测指标，推进实验技术人员科学管理体系建设；创建“实验教学坊”，营造实验技术队伍教学教改生态，打造实验技术人员技能培训新范式，服务实验技术人员近1000人次。
3.多维评价考核，高标准构建实验室管理规范。制订《本科教学实验室年度工作考核实施细则》，采用多维评价模式对各单位本科教学实验室年度工作予以考核，机械、电气、生命等8个学院获评优秀，引领我校高水平教学实验室的建设与管理；创新设立“实验实践教学现场5S建设”专项，重点建设“教学实验室规范管理样板间”，将规范化管理融入教学实验室和实验教学，工创中心、材料、船海、基础医学等18个实验教学单位入选首批建设单位。
4.主动追踪更新，高要求保障实验室教学活动开展。出台《华中科技大学本科教学实验室仪器设备更新维护项目管理实施细则》，争取2024年改善基本办学条件专项1635.92万元，更新14个实验教学单位的老化设备，有效保障了本科教学活动顺利开展。更新维护教学实验室信息库，动态掌握各教学实验室设备老化状况，及时对接院系老化设备更新维修整改，有力保障教学设备的完好率，切实服务于我校拔尖创新人才培养。
5.着眼与时俱进，高水准建设本科实验教学项目。建立实设处和本科生院联席会商机制，规范本科实验教学管理体系，完善“专业培养方案实验实践环节设置→实验课程教学大纲→实验项目教学方案”三位一体构架；规范认定首开实验教学项目48项，大幅丰富本科实验教学内容；立项“两性一度”实验教学项目和“人工智能+实验教学”行动计划32项，满足我校拔尖人才的能力培养要求，在国内率先探索人工智能时代下的实验教学模式；完成校第十三届实验技术成果奖评审，依托多平台开展成果宣传，吸引我校师生广泛关注。
6.推进公共基础教学实验大楼工艺设计，营造拔尖创新人才培养基础。完成公共基础教学实验大楼一期（南楼）工艺设计，得到专家认可；一期工程按照急需优先原则，安置机械、物理、生化、信息四类平台，兼顾了近期补短板和长远促改革的双重需求；工艺设计按照“安全环保，干湿分区”的原则，从结构上实现生化平台与其他平台相对分区，同时按照大类专业需求对实验室实施通用化、标准化设计，确保实验教学改革可持续性发展。
二、提升设备管理效能，助力学校高质量发展
1.履职尽责，做好设备资产全生命周期管理。严格审核设备验收建账、维修、调剂及报废等业务。全年完成新增设备验收建账2.08万台,原值总额7.09亿元；完成设备维修与交旧审批825批次；办理离职和退休人员名下设备清退175批次；处置报废设备1.3万台,原值1.63亿元；规范质量体系内设施设备管理，为7月通过上级部门对我校装备承制资质和质量体系扩项审核提供有力支持。
2.秉持“过紧日子”精神，促进通用设备合理配置。依据资产配置标准，结合设备存量、增减变动和部门情况等因素对通用办公设备购置计划严格把关，全年共审批30个单位189台通用办公设备的购置申请；加大低效运转设备校内调剂力度，进一步盘活存量，促进设备资源物尽其用。全年完成设备调剂194台、总原值近400万元。
3.统筹推进，实现学校进口免税工作提质增效。以考评为重要抓手，促进外贸代理公司服务质量提升。上半年采用“双结合”评价模式（ 管理部门评价与服务对象评价相结合，定量评价与定性评价相结合），开展全校外贸代理公司年度业绩考核评价。通过以评促管、以评促改，学校外贸代理公司服务质量和效率明显提升；深化“校关合作”，与武汉海关方面建立了畅通高效的沟通机制，推动双向互动，共促高效通关。全年办理进口免税代理业务159单，涉及总金额1.22亿元，无资金安全问题和司法纠纷。
4.着力减负增效，推进设备管理信息化建设。学校设备管理系统新增设备验收、报废技术鉴定“无纸化”审核功能，取代传统纸质单据，解决用户跑腿签字费时费力难题。学校进口科教用品管理系统与采购管理系统、设备管理系统、电子签名平台实现数据互联互通，通过采购信息自动推送、建账信息自动反馈，避免用户重复填报信息，有效提升业务办理时效。
三、多措并举促发展，开放共享工作成效显著
1.加强制度建设，完善设备管理制度体系。结合近年国家有关政策精神和学校实际，出台《华中科技大学仪器设备开放共享工作领导小组议事规则》《华中科技大学仪器设备开放共享基金项目管理实施细则》和《华中科技大学实验室材料及低值设备管理实施细则》，完善了学校仪器设备管理制度体系。
2.强化大仪购置源头管控，提高财政资金使用效益。坚持大仪申购校级集中论证，从源头上把好大仪配置关，遏制随意购置和非必要重复购置。经校级集中论证通过637台、预算13.57亿元的大仪购置计划，预算审减0.93亿元，审减率达6.37%；对“重大设备更新专项”和“科研能力建设专项”两类超长期国债项目的设备购置计划开展专项论证，通过285台、预算8.53亿元的大仪购置计划；对“脉冲强磁场实验装置优化提升重大科技基础设施”项目开展专项论证，通过378台、预算11.2亿元的大仪购置计划。
3.信息化赋能业务建设，助力大仪开放共享提质增效。学校大仪共享系统实现与财务系统对接，系统移动客户端投入使用，实现用户预约缴费“一站式”服务，有效提升用户体验；落实科技部财政部大仪开放共享评价考核要求，规范校院两级大仪平台开放服务数据推送业务流程；加强大仪购置统筹管理，完善新增设备资产计划数据填报与材料汇总的线上流程，进一步提高业务办理时效。
4.注重学习交流与对外宣介，营造共享工作良好氛围。积极组织院系参加国内有影响力的会议和论坛。参加“第六届长江经济带科技资源共享论坛征文”，获会议优秀论文一等奖和二等奖各一项；参加“湖北省科技资源开放共享展示会”，获社会关注；实设处人员受邀参加湖北省科技资源共享服务平台工作总结交流会作专题报告，被《湖北日报》报道。举办多期学校大仪开放共享研讨会，邀请科技部专家、国内知名专家来校指导。以外出调研学习为契机，与兄弟高校深入交流开放共享工作，拓宽视野，探索创新思路。多篇学校大仪共享工作总结在学校官网和科技部“科研设施与仪器平台”公众号刊载，在全校形成良好的开放共享工作氛围。
5.推进共享平台内涵式发展，开放共享成效显著。首次实施仪器设备开放共享基金“项目制”管理模式，充分发挥财政资金的杠杆效应，激发实验技术人员的创新潜能，引导其深入开展仪器设备自主研发与技术改造、实验方法创新及开放共享管理模式创新；指导各共享平台按照“成本补偿”和“非盈利”原则科学制定共享服务收费标准。目前已制定收费标准的仪器设备近3000台套，总原值达25亿元；2024年全校共享服务收入达7620万元，再创历史新高。学校在2024年科技部财政部重大科研基础设施和大型科研仪器开放共享评价考核中再获“优秀”。
6.加大平台开放力度，提升共享服务深度和广度。以分析测试中心为例，部分设备实现自主上机7×24小时开放；部分预约量大的仪器设备实行5×24小时开放、5×14小时开放及6×8小时开放；执行课题组“包场制”，在中午和晚上等时段课题组可包场自主上机测试；寒暑假期间中心所有仪器全方位开放对外测试服务。
四、抓细落实实验室安全，为学校“双一流”建设提供坚实保障
1.开展立体式安全检查，守牢实验室安全底线。本年度接受教育部专家组来校开展的实验室安全工作调研和检查，全年完成近1500余间次、200余人次、约20轮次的“形成性评价”检查和节假日前后等重要时间节点的检查以及辐射安全、生物安全、压力容器等专项检查，下达隐患整改和通报36份（次）；对26个院系970个实验房间内5100余个气瓶进行专项检查并完成整改；与保卫处联合开展剧毒品专项检查。多层次、全方位为教学科研顺利开展提供了坚实保障。
2.常态化宣传教育培训，强化师生安全意识。组织召开全校实验室技术安全工作会议，校长尤政出席并讲话，会上表彰2023年度学校实验室安全管理3个先进院系、10个内设机构、50个实验室和50名先进个人；举办以“强化风险辨识，落实应急措施”为主题的“实验室安全文化月”，近10000名师生参与了专题培训、应急实训、互动体验、观摩学习、隐患排查、演练实操等各类活动，强化风险意识；开设实验室安全网络课程《化学实验安全知识》和《实验室安全学》，11个学院近3000余人参加学习，进一步提升了师生的安全意识和能力。
3.把牢安全准入，从严管控实验室风险源头。从严把关实验室准入门槛，在20个院系培训安全准入7334人次，组织238人参加特种设备安全管理及操作人员培训与取证考试，保障教学科研实验活动安全进行；完成1160余单共计7900余升/千克的易制毒、易制爆化学品的线上申购审核和1470余份易制毒、易制爆化学品购买备案，做到全过程管理；严控实验室准入，审核了16个实验场所新改扩建项目的安全风险评估报告及47个国家自然科学基金申报项目的生物安全实验活动风险和实验场所资质，确保科研教学顺利开展。
4.完善制度建设，精细实验室风险分级管理。建章立制，制定《华中科技大学实验室危险化学品采购合同管理细则》，审核危化品采购合同850份；制定《华中科技大学校内跨二级单位人员实验室安全管理细则》，明确各方责任权利，做到有章可循、有规可依；按照教育部《高等学校实验室安全分级分类管理办法》，对3200余间教学实验室进行分级分类，判定重大风险实验室97间，高风险实验室380余间，安全管理的重点更加明确、目标更加清晰，工作效率进一步提高。
5.务实物防技防，畅通危废处置渠道。持续改善我校实验室安全条件保障建设，投入1309万元完成30个项目建设，受益单位22个；完成危化品智能管控物联网项目二期建设，存储于全校14个单位21栋实验楼宇内的10300余瓶危化品纳入网络，实现“物理分散 逻辑集中”式管理，全校剧毒品100%入网入柜集中管理；转运全校25个院系的19个危废暂存点的化学、生物类危险废物，全年收集处置化学类危险废物59批次、240余吨，转运生物类危险废物（含动物尸体）180余批次、50余吨，最大限度消除校园内危废带来的安全风险。
实验室与设备管理处
2024年12月31日
