各有关单位及项目负责人：
根据《华中科技大学实验技术研究项目管理办法》（校设〔2010〕4号）要求，实设处拟于近期开展2020年实验技术研究项目结题验收工作，现将有关事项通知如下：
一、 验收材料及提交方式
1.验收材料
（1）《华中科技大学实验技术研究项目验收报告》（附件1）；
（2）研究标志性成果材料；
（3）使用效益及相关证明材料；
（4）项目完成及使用过程中形成的其他材料。
2.提交方式
所有待验收项目，均需于12月10日前提交验收材料纸质版和电子版。
（1）纸质版：由项目负责人于12月10日前送交所在实验中心主任（一式二份），待单位验收通过后交一份至实设处（另一份留待专家现场验收用）。
（2）电子版： ① 2020年立项的项目，由项目负责人于11月30日至12月10日，登录教学实验室管理系统在线提交（在线填报手册详见附件2）http://jxsys.hust.edu.cn/customer/index/index.html），由于客观原因不能按期结题验收的，需在线填写延期验收申请；② 往年立项延迟到2020年验收的项目，无需在线提交验收材料，但项目负责人需于12月10日前将电子材料发送至yangxx@hust.edu.cn。
二、 验收程序
1.单位验收（12月11日至12月21日）
各有关单位对本单位待验收项目组织内部验收，并将验收通过项目的验收报告（一份）交至实设处。
对于2020年立项的项目，需实验中心主任和单位负责人先后登录教学实验室管理系统（http://jxsys.hust.edu.cn/customer/index/index.html）在线审核验收结果或延期验收申请（在线审核手册详见附件3），在线审核时间为12月11日至12月21日。
单位验收通过的项目方可进入学校验收环节。
2. 学校验收（时间安排另行通知）
（1）专家组审阅验收报告和支撑材料；
（2）专家组现场验收，听取项目负责人验收汇报并操作演示，查验标志性成果和其它相关验收材料；
（3）专家组讨论形成项目验收意见。
验收结果分为 “通过”、“暂缓通过”两类。暂缓通过的项目，负责人需根据专家意见整改后参与下一年度项目验收。
三、联系方式
联系人：杨小献
办公室：大学生活动中心A座215
电话：87543349-8002
邮箱：yangxx@hust.edu.cn
附件：1.华中科技大学实验技术研究项目验收报告
2.华中科技大学实验技术研究项目在线填报操作手册
3.华中科技大学实验技术研究项目在线审核操作手册
实验室与设备管理处
2020年11月23日
