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实验室与设备管理处2013年工作总结

作者:综合办 来源: 发布时间:2014-03-09 点击量:


实验室与设备管理处2013年工作总结

2013年实设处在校领导的领导下积极进取,各项工作取得了新进步。

一、扎实开展党的群众路线教育实践活动

在党的群众路线教育实践活动中,实设处坚决贯彻落实上级要求,并结合本部门的工作实际,精心制定具体实施方案。领导班子积极深入基层院系,先后组织多场座谈会,并借助公开意见箱及电邮反馈、交心谈心等多种形式广泛征集各方意见,将班子及个人在四风方面查摆出的问题以书面汇报学校,并根据督导组反馈意见认真完成对照检查材料。

自活动开展以来,实设处通过着力抓好学习教育、听取意见,查摆问题、开展批评,整改落实、建章立制等多个环节践行群众路线并取得良好成效,今后将继续按照中央和学校部署深入推进并建立健全长效机制。

二、设备资产管理与实验室管理信息化建设工作跨上新台阶

为提高工作效率和服务水平,实设处在2013年元月正式启动实设处信息化管理系统项目,实现仪器设备资产全生命周期信息化管理,实现实验室建设项目全过程信息化管理,实现实设处各业务科室之间信息共享并预留与财务、人事、科技等多部门信息共享接口。该系统设备管理子平台已于20136月试运行并取得了初步成效,正在进一步优化完善。

为进一步提高大型仪器设备使用效益,实设处利用教育部修购专项经费实施了基于互联网的大型仪器设备开放共享信息与智能控制平台建设项目,并于201312月完成所有软硬件建设,首期纳入共享平台的大型设备共692台,价值5.7亿元。

三、教学实验室建设与管理——规范管理、务实求真

(一)教学实验室建设项目管理

按《华中科技大学教学实验室建设项目管理办法》要求,对2011--2012年立项建设的17个教学实验室建设项目实施跟踪管理并组织验收。目前这些项目全部投入使用,实现了预期目标。

按要求组织开展2013年教学实验室建设项目申报与评审并实施建设项目跟踪管理。2013年全校共有14个教学实验室建设项目获得立项支持,经费共计1250万元;提前启动2014年教学实验室建设项目立项申报与评审工作。通过专家评审,确定15个项目入围2014年教学实验室建设项目。

(二)实验技术队伍建设实现新突破

实设处群策群力、开拓进取,在2013年先后组织开展多种形式的实验技术队伍现状专题调研,摸清了实验技术队伍现状。借主办湖北省高校实验技术队伍建设与管理研讨会之际,再次向省内高校各方面专家调研讨论,进一步凝练了实验技术队伍建设的思路;配合人事处完成了实验技术队伍问题与对策建议报告及人员补充方案及程序;经学校决策,重新启动面向社会特别公开招聘应届优秀硕士博士,实验技术队伍建设开启了历史新起点。

(三)实验技术研究项目与实验室开放

组织专家对2012年及以前未结题的50个项目进行了验收。对2013年申报的106项实验技术研究项目进行评审,批准资助76项。 项目经费管理良好,经费执行率为94.4%。组织开展2013年度专业实验室开放实验课程申报与评审,批准16门,所有开放课程均按计划实施开放,效果良好。

四、设备资产管理更加规范、精细准确

根据完善体制、弥补漏洞、强化服务的原则对设备资产管理文件进行修订,在反复征求各方意见的基础上数易其稿,预计2014年初报校领导审批。

严格把控仪器设备固定资产的入口关和出口关,全年完成新增仪器设备固定资产验收入库29660台件,总价值6.0亿元,报废仪器设备5657台套,原值总额1.2亿元。

强化军工科研项目质量体系相关设备管理体系工作,协助国防院成功通过了总装备部对我校装备承制单位资格的续审。

五、仪器设备采购管理——廉洁自律、严守程序

截止 13 12 9 ,共审核签订内贸采购合同及进口技术协议11732份,总额4.72亿元,其中内贸11385份,合同金额3.9亿元;进口技术协议347份,合同金额折合人民币0.82亿元;完成零星仪器设备网上竞价采购3728单,金额1.2亿元;受理大型及批量仪器设备招标采购申请276项,定标总额约1.41亿元。

根据审计署审计意见并结合我校设备采购管理实际,梳理了设备采购管理制度及业务流程,修订了《华中科技大学仪器设备招标投标管理办法》等3项制度;起草了《华中科技大学仪器设备合同管理办法》。目前,制度修订工作分别完成相关职能部门、部分二级单位及重大科研平台人员负责人征求意见工作。

六、进口仪器设备管理——高效服务、廉洁自律

截止 13 12 9 ,办理免税证明325份,为学校申办减免税额度2300多万元;办理报检报验设备38台,设备总值400万元;邀请武汉东湖海关来校举办免税进口用品讲座;配合武汉海关对同济、协和医院进口设备稽查。

七、教学实验室技术安全管理——全面排查、妥善处理

完善实验室技术安全管理体制建设。向学校提交关于成立华中科技大学实验室安全管理委员会的报告并获常委会审批通过。

强化教学实验室安全设施建设。支持生命、材料等12个院系本科教学实验中心的实验室安全设施建设项目,总经费152万元。

加强实验室安全监督管理。对全校16个院系进行了危险化学品安全专项检查,审批类易制毒化学品申购单157份计 5126 kg),处置危化废弃物37.9吨,对我校涉及放射源的单位进行了一次全面安全检查,配合特种设备质检部门对悬梁式行车进行质量检查。

实验室与设备管理处

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