安全检查出实招 定点样板树标杆
——“定点样板间式”安全检查模式之光电学院访谈
在实验室日常安全检查中,你是否发现这次检查的问题,下次还会继续出现?你是否发现这个实验室出现的问题,其他实验室也会接二连三出现?你是否发现之前做的好的实验室,为何慢慢就变差了?对于实验室整体做的好坏程度,难以量化评价?...... 诸如此类问题,解决之道在哪?
光电学院薛老师刚入职时是一位安全“小白”,为何短短一年间就成为安全管理“行家”?光电学院A101实验室一直是安全检查的老大难,为何成为学院的标杆实验室?
想知道答案,就请大家跟随本期“实验室安全管理掠影”走进光电学院,探寻学院安全管理工作改进的秘密!
(一)新手上路有指南,从此不做门外汉
安全“小白”上路 心有余力不足
薛老师是2020年7月份研究生毕业后直接入职光电学院,成为学院专职安全员。在刚接手安全工作时,不知道如何“下手”开展工作:最初检查实验室,她只能根据一些日常安全常识进行检查,更多侧重检查清洁卫生情况,导致师生的抵触情绪较大,认为是“清洁检查”,觉得安全员管的范围都不对。
过了两三个月,随着相关安全知识的学习和掌握,薛老师再去检查实验室安全时发现,大部分学生也和她初入职时一样,对相关安全规定要求并不完全了解,如管制类试剂分类、实验室危险源辨识、试剂存放相关规定标准不太清楚等...
薛老师开始反思,如何让师生知道相关要求?如何让师生按照标准做好安全工作?如何真正做好学院安全管理工作?
量化清单要点 撰成“安全宝典”
针对安全检查中同类问题反复出现、新问题层出不穷、安全管理员检查时不系统不专业等问题,2020年下半年开始,实设处创新安全检查方法,探索实践“样板间式”安全检查,推进实验室安全管理定量化、精细化转变。
“样板间式”安全检查,即选取安全风险多、管理难度大、隐患较多的实验间为“样板”,定员对其开展定点定期的反复检查。检查内容以教育部《高等学校实验室安全检查表》为蓝本,结合本校实际,精炼形成9个检查条目、37个检查条款、101个检查要点,制成三级检查体系的安全清单;并按照各检查要点的风险高低、管理难易程度、隐患出现频次等进行量化赋值,实行检查结果可量化;再按检查项目的适用性计算得分率,以得分率比高下,以期达到同一房间比进步,不同房间比优劣,促进各实验室安全管理比优学优。
伴随“样板间式”安全检查的全面推行,这份“安全检查宝典”也送到全校安全管理人员手中。薛老师拿到后手不释卷,顿感自己安全管理工作即将步入新阶段。
一卷“秘籍”在手 安全检查不愁
学校推行“定点样板间式”安全检查后,薛老师将学院10个安全风险多、管理难度大、隐患较多的“困难户”实验室报给学校,设立“样板间”库,由校、院共同进行量化检查评比,以此来推动提升实验室安全水平。
随后,薛老师跟实设处一起,每月对这些“样板间”进行检查,并且利用院系安全员交叉互查的机会,学习其他院系在安全管理上的经验做法,这些做法让她迅速得到了成长。
薛老师还利用此方式在学院内部开展检查。首先,对每个实验室充分核实危险源清单,并制定每个实验室的量化检查表;其次,将核实的量化评分表下发到各个实验室,让实验室每周进行自查;最后,学院每两周根据量化检查表进行检查打分,并对检查出的问题进行统计分析,掌握哪些问题出现的频率高,哪些问题需要反复强调,哪些实验室需要与负责人进一步沟通……
通过“定点样板间式”检查,薛老师让各实验室师生对房间内存在的风险隐患、不规范设施、不安全行为,通过定量化检查,有了清晰的认识,知道了安全标准,熟悉了相关规范,认清了危险源。实验室也不再抵触小视安全检查,都觉得薛老师的严格要求很规范很专业很贴心。
(二)安管工作头绪繁 改变面貌有杠杆
昔日老大难 实在不好管
光电学院A101室是个大课题组的实验室,该课题组有7名教授、1名副教授、2名工程师、50名左右学生,有4个实验房间、2个公共平台隔间。因为科研任务量大且研究领域宽,所以使用化学试剂的师生人数多、人员组成多,试剂种类繁多、数量多。
在以往常规安全检查时,经常存在实验室危化品管理混乱、管制类药品未按要求管控、实验人员不着防护服、实验室卫生较差等诸多问题。薛老师每次去检查时,十分头疼,但也没有好办法彻底解决。
问题列清单 整改全了然
开展“样板间式”检查后,A101实验室被列入“样板间”。学校每月、学院每周对该实验室进行一次“定点”检查,薛老师在实设处的帮助下,对该实验室一直存在的安全管理问题进行定性和定量分析,并将量化数据和问题归纳整理后形成问题清单。
学院与该课题组负责人进行面谈,告知其实验室一直存在的问题及可能导致的严重后果,要求该课题组必须指定人员对该实验室进行管理,严格落实管制类药品管理要求,对存储药品进行减量,对过期不用的试剂进行清理处置,按要求配置防爆柜、酸碱柜,分类储存管理危化品,并制定实验室值日和自查制度且长期坚持。
“不比不知道、一比吓一跳”,课题组负责人通过定量化检查结果,了解到自己实验室的安全状况后颇有触动,随即按整改清单的要求启动整改措施。
昔日困难户 今日成标杆
整改开始后,该课题组将每台设备、每项工作的职责落实到人,张贴责任清单。同时,通过搭货架、配收纳箱等方式实现实验室耗材有序收纳,实验用具虽多,却做到了杂而不乱、整洁规范。此外,在每周的组会中,该课题组会设置专门环节强调实验室安全问题。因为整改效果显著,成为学院的实验室模范。
薛老师说,学院通过“定点样板间式”检查,将那些安全“困难户”纳入“样板”,因势利导,利用“校、院”合力,让屡教不改的“困难户”有了根本的变化。经多轮量化打分考核,学院综合得分率从2020年下半年的86.73%提升到2022年下半年的98.58%,排名从第九上升到第一,在年终评优工作中荣获“2022年实验室安全管理先进单位奖”。学院现在没有了难于管理的“困难户”实验室,有的是争创先进标杆的实验室;没有了难于管教的师生,有的是“我要安全”的先进个人。
实设处分析也发现,像A101这样通过“样板间式”检查在安全管理工作上发生本质改变的实验室,学校还有很多……
后记:“实验室安全管理掠影”将不定期展示院系实验室安全管理工作中的先进做法和经验,欢迎踊跃投稿,提供资讯,分享院系的特色经验。
(文:吴 敬)