实验室与设备管理处2019年度工作总结
2019年，实验室与设备管理处在学校党政的正确领导下，紧扣学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想这一主线，聚焦“不忘初心、牢记使命”这一主题，突出力戒形式主义、官僚主义这一重要内容，围绕“理论学习有收获、思想政治受洗礼、干事创业敢担当、为民服务解难题、清正廉洁作表率”的目标，求真务实抓管理，齐心协力创佳绩，取得了新的成绩，包括蝉联科技部、财政部大仪开放共享评价考核，并排名全国高校第一名等，具体如下。
一、信息化建设工作
1. 设备管理信息化建设稳步推进
（1）实现设备系统与采购中心的电商快采平台对接，可自动获取设备采购信息，后续建账环节不需重复输入，只需补充建账所需信息即可。
（2）基本完成全校设备资产数据体检与清洗服务、实验室与设备管理信息平台、进口系统一期等信息化建设任务。
（3）大仪物联网、进口系统二期、国资系统对接等信息化建设正在推进中，能够取得阶段性成效。
2. 实验室管理信息化建设
教学实验室信息管理系统雏形完成。其中包括系统前台网站；教学实验室用房、队伍、设备和成果等基础信息管理模块；教学实验室建设项目申报与验收全流程管理模块；实验技术研究项目申报与验收全流程管理模块；实验技术成果奖申报评审全流程管理模块；实验教学安排和开放预约模块；高校实验室信息数据上报模块；实验教学中心年度考核全流程管理模块；论文版面费申报等模块功能。所有模块完成网络中心各项测试，于2019年6月上线运行。
2019年下半年，采用教学实验室管理系统完成了以下工作：（1）全校实验教学中心实验分室、实验队伍的录入管理；（2）各类人员权限的分配管理；（3）部分实验教学中心设备认领；（4）前台网站中各实验教学中心介绍和其它内容完善；（5）2018年教学实验室年度工作考核；（6）完成教育部高校实验室数据填报中的基表4至基表6的填报；（7）完成版面费报销在线申请审核；（8）完成2020年实验技术研究项目立项在线申报评审。
申请了2020年教学实验室信息管理系统二期建设项目。
二、设备管理工作
1. 设备资产管理规范高效
（1）截至11月底，完成设备验收建账共计17070台件,总值43902.84万元（其中大型仪器设备580台件,总值23872.31万元）。
（2）编印《设备管理工作简报》，对设备管理中存在的共性问题、常见问题进行简报，便于全校各单位相关人员对照改进、举一反三，使仪器设备管理更加规范高效。
（3）圆满完成学校公车改革取消车辆的拍卖和报废处置工作。根据公开、透明、规范处置的原则，遴选评估和拍卖公司，依法依规完成学校公车改革任务中的13辆公车拍卖、5辆公车报废工作。
（4）积极稳妥推进附属单位设备资产并账工作。按照学校部署，查对9,153台附属单位自筹设备，并入学校设备实物账，原值总计66,659,240.86元，其中：后勤集团5,754台，原值45,003,248.67元；主校区附小1,693台，原值9,718,258.29元；同济校区附小323台，原值1,721,120.20元;同济附中570台，原值4,220,507.20元；华同总公司813台，原值5,996,106.50元。
（5）依规做好设备报废工作。采取压减报废公示期、建立责任回溯登记制度、增加上门服务频次等措施，千方百计提高处置时效，已累计处置报废仪器设备8465台（套），原值1.09亿元。
（6）完成2019年度全校各单位设备资产清查盘点工作。
（7）严格实施校内质量体系设备设施管理。先后2次组织7个院系11个实验室的质量体系检查，对台账内149台科研生产设备、25处设施、127台计量检测设备实现全覆盖。
2. 大仪开放共享更上层楼
（1）狠抓预算源头管控，推行大型仪器集中申购论证，确保院系统筹。上半年在组织36个院系进行集中申购、论证，对可通过购买服务（测试、实验等）解决使用需求的、学校已有类似设备且年使用机时较低的、不纳入学院（学科）共享实体平台的新增设备从严控制，论证通过的仪器才可从预算列支。全校共申购142252万元大仪，核减11188万元，核减率7.86%，有效避免了大仪重复购置和闲置浪费。
（2）坚持大型设备管理和效益年度考核。根据“从无到有考突破，从少到多考质量”的原则优化考核指标体系，对全校27家二级单位的1092台套大型设备2018年度使用和管理（效益）情况进行了考核，对7个优秀单位、37个优秀机组予以表彰，以评促建。
（3）继续推进仪器设备有偿使用。截止11月底，完成851份测试服务合同审批。加入有偿使用的仪器设备（或装置）共220台（套），原值合计1.89亿元，使得全校实施有偿使用的仪器设备（或装置）达到1210台（套），总原值12.22亿元，较上一年度数量、原值分别增长22.2%和18.3%。截止12月17日，全校设备开放服务收入3119.48万元。
通过优化大型仪器设备共享，制定大仪购置源头管控措施，完善申购论证模式，提升优质资源向共享平台的集约。今年在科技部、财政部对中央级高校和科研院所大型科研仪器开放共享评价考核中，我校蝉联优秀，在80所高校中名列第一。
3. 设备进口管理不断加强
（1）积极跟踪国家政策，妥善应对国际贸易摩擦，确保进口设备管理及服务的正常开展。已签订外贸合同395份，合同总额约21063万元，向海关申请减免税约4844多万元；办理进口设备到货手续430台套、商务部进口许可批件5笔、生化物品申报12笔；配合湖北出入境检验检疫局对学校进口设备货物开箱查验20次；对引力中心、强磁场中心、光电生物光子中心等单位的监管期内进口设备进行了督促自查。
（2）重新梳理《华中科技大学免税进口科教用品办理流程环节一览》、《华中科技大学进口科教用品办理出境返修流程环节一览》、《华中科技大学进口科教用品办理退换货流程环节一览》，进一步细划了免税进口科教用品办理流程指南，整理了进口业务知识考核题目，实施进口业务办理资质考试。
（3）加强和规范设备进口业务档案管理。针对实际操作过程存在的问题，将设备进口业务档案按照六个阶段划分成六栏，进一步规范了管理，提高了服务质量，加快了进口业务办理效率，同时可随时掌握每一笔进口业务办理进度，对进口工作一口清。
三、教学实验室管理工作
1. 教学实验室建设管理
（1）验收管理
年初完成对2018年以及以前两年内部分项目共计25项的结题验收工作，其中2018年项目18项，2017年项目5项，2016年2项，涉及经费共计2808.5万元。
（2）执行管理
对2019年批准立项的28个教学实验室建设项目（2890万元）实施全程跟进，协助项目组与财务处、采招中心等部门协调，积极推进项目执行。于9月底执行国库预算1760万元，于11月底执行校部预算900万元。尚有230万元缺口，涉及4个学院，分别为自动化学院、管理学院（部分）、第一临床学院、第二临床学院。其余24个项目均按计划执行，将于2020年初组织验收。
（3）立项管理
组织开展2020年教学实验室建设项目申报评审工作。受理申报项目32项，申报经费9千余万元。已完成全部项目的预审、现场考察和集中评审，确定了2020年优先支持原则：①院系有配套经费支持实验室建设且达到学校支持额度10%以上的；②项目由多院系联合申报，建设目标为跨院系实验教学平台的；③院系积极研发自制实验教学仪器设备的；④院系教学实验室建设工作归口实验中心实体化管理的。
12月底制订了2019年教学实验室建设项目验收方案，2020年初完成。
2. 实验技术研究项目管理
采用教学实验室管理系统进行2020年实验技术研究项目立项申报和评审，11月初启动在线申报。经在线申报评审，2020年实验技术研究项目申报102项，最终71项达到实验技术研究项目立项要求。
11月启动2019年及以前未验收实验技术研究项目验收工作，共有61个项目参加结题验收。于12月底组织验收专家组查看项目研究成果的现场演示、PPT汇报和成果材料。
3. 实验技术队伍管理
开展了2020年实验技术人员补充指标评审工作。共有28个单位申请2020年补充实验技术人员共计105人。后经学校编委会讨论决定，2020年全校拟补充实验技术人员40人，其中教学岗23人、专职安全员8人、共享平台岗9人。
协助人事处进行2020年度实验技术人员公开招聘工作。按照学校对新进人员的学历、毕业院校、年龄、专业等要求，人事处对1205名报名人员进行了筛选，我处对人事处的筛选结果进行复核，挑出其筛选结果中遗漏和错误地方，经与人事处和院系进行沟通，得到一致认可的筛选结果。另外参与了网络与计算中心等单位的实验技术人员面试会。
审核了8个院系申请聘用退休实验技术人员的申请材料。
完成实验技术人员专业论文版面费报销10余篇；订阅并发放专业期刊4种。
4. 开展教学实验室年度考核 提升实验室建设与管理水平
结合教学实验室管理系统的使用，经过院系网上提交自评材料、实设处初评、专家网评和现场查看教学实验室环境、查阅教学实验室管理和实验教学各项材料并质询、抽查教学仪器设备情况和集中评审等环节，完成对全校承担本科实验教学的40个二级单位教学实验室2018年度工作考核，均考核合格。同时评出获奖单位25个，其中一等奖5个，二等奖8个，三等奖12个。
5. 进行全校教学实验室用房面积调研工作
2019年4-5月，对全校教学实验室用房面积进行了分类统计，完成了“华中科技大学教学实验室用房面积需求报告”。
10月，在李元元校长和湛毅清副校长及处领导带领下，我们和教务处等相关职能部门人员一起就建设学校公共基础实验大楼等议题走访部分学院，进行了“不忘初心”主题调研。调研结束后，完成了“华中科技大学本科教学实验室建设与管理调研报告（初稿）”。
6. 教学实验室学期初学期末检查
按照惯例组织开展了学校教学实验室开学条件保障检查，检查工作采用院系全面自查和实管科重点抽查督查相结合的方式。所有实验教学中心设备完好率为95%以上，总体实验室环境良好、实验项目准备所需教材讲义耗材试剂等准备就绪、实验室管理人员全部到岗，全校教学实验室均已做好了开课准备，近半实验室已经开课。
7. 省高校实验室研究会相关工作
参与2019年湖北省高校实验室研究会年会暨高校实验室与设备管理工作研讨会筹备、会务及我校参会人员组织工作。本次会议进行了省研究会理事会换届选举，我校被推选为第十一届理事长单位。大会参会代表约400人，其中我校100余人。
组织院系老师70余人参加2019年第九届华中地区科教仪器展览会。
8. 数据上报工作
（1） 9月份组织院系开展了2018-2019学年高等学校实验室信息统计数据填报工作,此次数据填报工作首次在教学实验室综合管理系统进行，填报内容包括教学实验项目、专任实验室人员、实验室基本情况、实验室经费情况。
（2）10月份配合教务处完成我校2019年高等教育质量监测数据的填报工作，填报内容包括本科实验场所和本科实验设备情况。
四、实验室技术安全管理工作
2019年3月6日，校实验室技术安全管理委员会召开专题会议，会议就科研项目安全风险源头管理、实验用房安全条件及实验室技术安全管理队伍等问题进行了研究讨论，邵新宇书记、李元元校长针对实验室安全提出了明确要求。会议形成如下意见：进一步提高认识，强化实验室技术安全源头控制；进一步理清职责，落实实验室安全各级责任；进一步完善制度，建立实验室技术安全管理长效机制；进一步加大投入，为实验室技术安全提供人财物保障。
1. 落实实验室安全主体责任
组织47个院系与学校签订2019年度实验室安全责任书，督促院系完成本单位新进教职工与学生签订安全责任书与承诺书，健全完善逐级实验室安全管理责任体系。
召开全校实验室技术安全工作会议，校领导、校实验室技术安全委员会成员单位、相关职能部门及院系负责人、校实验室技术安全督查组、院系安全管理员及部分院系师生代表共计350人参加会议。
每学期召开一次校实验室技术安全督查组工作会议，研讨学校实验室安全工作。
2. 完善实验室安全管理制度
修改后的《华中科技大学实验室技术安全管理规定》（校设﹝2019﹞3号） 经校党委常委会审议通过后于2019年10月1日起实施。与原文件相比，修改后的文件重新定义了“实验室”概念；增加了“党政同责”、“管业务必须管安全”等安全管理原则；明晰了学校各级各层安全管理组织，且学院设应急首席专家；明确各学校内部各级各层安全组织的具体职责，特别是科发院、研究生院、教务处、人事处等相关部处的职责；增加了“约束与激励机制”。
3. 加强实验室安全管理队伍建设
考虑学校实验室安全管理工作量大面广、任务重难度大，学校批准实验室与设备管理处增加安全管理专职副处长1名和安全管理正式编制3个；考虑院系实验室安全管理人员队伍参差不齐，学校批准生命学院等8个院系招聘正式编制专职实验室安全管理员。
4. 强化实验室安全设施建设
组织开展2019年实验室技术安全保障条件建设项目立项评审工作，支持电气学院等14个单位的项目建设，用于建设通风及尾气外排处理系统、集中供气系统、试剂存储设备等，总经费400万元。
完成2018年和2019年立项的15个项目的结题验收工作。
5. 加强实验室安全检查
首次开展实验室技术安全检查评估工作，对22个实验室安全重点管理的理工医院系从实验室安全责任体系、安全管理制度、风险评估和危险源、安全教育培训、安全检查安全设施与防护用具配备六个方面进行系统综合评估。通过以评促建、以评促改，帮助院系找不足、找薄弱环节，促进院系对安全工作的认识，明确了下一步安全工作重点。
开展学期初与学期末的实验室安全检查、不定期的抽查，以及与保卫处联合开展危化品专项安全检查。组织实验室安全检查61次，出动检查人员194人次，查出隐患1051条，全年下达整改通知51份，整改条目数302条。校实验室技术安全督查组督促督查院系安全隐患的整改落实。
6. 加大实验室技术安全教育培训力度
针对不同的培训目的、不同的培训对象和不同的培训内容，开展了不同形式的丰富多彩的安全教育培训活动。
（1）举办首届华中科技大学实验室安全文化周活动，活动面向19个文理工医专业的院系实验室安全管理员、普通教师和研究生，活动内容包括：实验室安全专题讲座、应急演练、安全知识竞赛和安全知识展板巡展。
（2）举办辐射安全与防护培训班。材料学院、生命学院、基础医学院等11个院系和校医院共105名从事辐射相关工作的师生和医护人员。105名参训人员全部通过考试，取得《辐射安全与防护培训合格证书》。
（3）开展实验室气体安全管理培训。培训主要对象为从事实验室气体安全管理相关工作的师生。材料学院、化学学院、能源学院等24个院系的70余名师生参加。
（4）开展个人安全防护路演。活动主要针对从事化学生物类实验的师生。生命学院、化学学院、基础医学院等12个院系的实验室安全管理员和部分师生约300人参加。
编印6期《实验室技术安全简报》，通报实验室安全检查、督查与隐患整改工作动态。
7. 加强化学安全、生物安全、辐射安全与特种设备安全管理
（1）化学安全管理。组织收集与处置全校实验室危险化学品废弃物19批次，共100.6445吨。办理了683份共计8419.9升/公斤易制毒化学品、99份共计838.867升/公斤易制爆化学品的申购备案、2份麻醉精神药品购买证明。
实验室危化品信息化系统在化学学院试点上线运行。
（2）生物安全管理。
在湖北省生物安全实验室信息管理系统上完成5个生物安全实验室法人变更手续；在武汉市疾控中心备案生物安全实验室22种菌（毒）种；举办一期生物安全培训班，共260人参加培训。邀请武汉市计量测试检定研究所现场检定生物安全柜14台；组织收集与处置全校实验室生物医疗废弃物57批次，共39.465吨。
（3）辐射安全管理。完成辐射安全许可证法人变更手续；接受生态环境部华南站例行监督检查；与南华大学共同举办一期辐射安全与防护培训班，共105参加培训，另组织12名辐射工作人员参加辐射安全与防护培训，并经考核取得培训合格证；完成电气学院加速器核应用项目验收工作；办理3台射线装置的环境影响登记备案；完成69台射线装置、11枚放射源、2个非密封放射性物质工作场所的年度监测工作；组织89名辐射工作人员进行职业健康体检；每季度为114~134名辐射工作人员更换个人剂量牌。
（4）特种设备安全管理。组织集中开展压力容器安全附件定期校验工作和废旧气瓶处置工作。现场拆装校验安全阀224个，检出不合格安全阀3个；收集处置废旧气瓶122个。在湖北省政务服务网新注册登记压力容器12台，起重机械5台，注销压力容器4台、起重机械1台，校内备案简单类压力容器4台；邀请武汉市锅检和特检所对实验室特种设备开展定期检验，现场检验压力容器50台、起重机械8台、叉车2台。
实验室与设备管理处
2019年12月19日
