2015年实设处在学校党政的正确领导下，巩固党的群众路线教育实践活动成果，紧密围绕学校中心工作，切实把“三严三实”落实在行动中，齐心协力，较好完成了各项工作任务。
一、采购管理工作——廉洁自律、规范管理
（一）采购任务量大幅攀升
截止到2015年12月16日，受理仪器设备招标采购项目共计634项，已签订合同金额约3.74亿元；受理零星仪器设备网上竞价采购9300余单，已签订合同金额约 2.45亿元。共审核签订内、外贸采购合同16074份，总额约8.39亿元，比2014年同期增加30%。
（二）进一步加强采购规范性管理
对招标采购过程继续规范管理，对招投标过程中发现的问题及时梳理反馈，在进一步工作中针对性优化。对非招标采购方式的管理进一步加强，特别是对于单一来源的情况，对认证、初审环节严格要求，在申购用户调研基础上进一步对供应商资质、市场情况调查与核实，严格按照相关制度管理。
（三）积极进行工作流程优化
结合采购工作特点，依法依规对工作流程进行设计及再造，加强学校集中采购和院系自行采购中各个环节的监督与制约, 以规范化为主，同时兼顾便民服务的要求。采购业务流程在学校第一届“机关工作流程再造”竞赛中获评“优秀工作流程”。
二、设备管理工作——管好账目，推动共享
（一）进一步规范仪器设备验收建账和报废处置工作
全年组织大型仪器设备申购论证508项；完成整件仪器设备建账21886台套，原值总额51962.78万元；设备附件建账2178件，原值总额1650.48万元。其中，单价10万元以上的大型仪器设备485台套，原值总额28214.46万元。报废仪器设备6973台套，原值总额7074.02万元。组织报废设备集中竞价处置5批次，个案处置20批次，共计收回残值64.91万元。
明确了为校外单位研制或代购的仪器设备均不在学校建设备固定资产账;利用科研纵向经费自制的仪器设备,属于学校的必需建设备账并将全部材料费记入设备价值。
在仪器设备报废处置方面,实施报废前校内调剂公示,并与院系、校史研究室联动加强对具有校史研究价值的仪器设备的甄别与保护。
（二）深入参与设备管理制度的修订完善工作
修订完善《华中科技大学仪器设备管理办法》《华中科技大学对外提供测试化验加工服务合同管理办法》等文件，进一步提高管理规范性、科学性。
（三）大力开展大型仪器设备开放共享
开展大型仪器设备开放共享支撑队伍建设调研及教育部高校重大科研基础设施和大型科研仪器向社会开放试点工作。组织院系制定了343台套大型仪器设备的收费标准，并获学校收费管理工作领导小组审议批准。全校大型仪器设备开放共享有偿服务收入达到1008.54万元。
（四）切实抓好质量体系相关工作
全年对分布在6个院系的10个质量体系相关实验室进行2轮巡检，督促各实验室对基础设施、工作环境以及监视和测量设备进行严格、规范管理。
（五）扎实开展教育部国有资产管理专项检查及全校仪器设备清查工作
积极配合教育部国有资产管理专项检查小组对2008年～2014年仪器设备管理工作进行了全面检查，并对大型仪器设备使用效益低下的院系采取措施整改，建立、改进学院大型仪器设备共享共用机制。协助国资办补缴79.38万元国有资产处置净收入（其中仪器设备部分66.86万元）。配合国资办对全校仪器设备进行清查。
三、进口设备管理工作——尽职尽责、务实高效
全年外贸代理委托及网上发布竞价信息240条；签定外贸合同511份，合同总金额计人民币约2.3亿元；办理免税证明511份，为学校申办减免税额度4500多万元。向湖北出入境检验局办理出入境通关手续13次，设备到货420台件。
组织完成校内新购进口设备到货、安装和验收8次；组织进口设备规章制度及培训讲座1次。
落实教育部国有资产检查整改要求，进一步规范三所附属医院免税科教设备进口管理。
四、实验室管理工作——开拓进取，求真务实
（一）第十届实验技术成果奖评审工作
完成了校第十届实验技术成果奖申报评审工作，经个人申报、院（系、部）推荐、专家初审、成果鉴定、现场考察、校实验技术成果奖评审委员会评审、公示并复评，确定校第十届实验技术成果奖获奖项目42项，其中一等奖7项、二等奖25项、三等奖10项。学校已经发文公布结果。
（二）教学实验室建设项目管理
对2015年批准立项的16个教学实验室建设项目实施跟踪管理及验收工作。其中14项如期完成建设任务并于12月通过验收，2项延迟验收。还对1项2014年的项目进行了延期验收。
组织开展2016年教学实验室条件建设项目申报评审工作。
（三）实验技术研究项目管理
组织开展2015年实验技术研究项目申报、评审工作，批准62个实验技术研究项目；组织开展2014年及以前立项未验收的实验技术研究项目结题验收工作，参与验收项目33项，其中31项验收通过，2项暂缓通过；启动2015年及以前立项未验收的实验技术研究项目结题验收工作。
（四）实验技术队伍管理
协助人事处完成第二次实验技术人员公开招聘相关前期工作，并组织专家召开2015年实验技术人员补充计划评审会。
组织院系参加首届湖北省高等学校自制实验教学仪器设备评选及展示活动。全校共10个院（系）30台自制仪器设备参展，获一等奖5项、二等奖8项、三等奖16项。
五、实验室技术安全管理工作——完善制度、加强监管
（一）加强实验室安全管理制度建设
修订完善《华中科技大学实验室技术安全管理规定》《华中科技大学实验室安全检查实施细则》《华中科技大学实验室危险化学品安全管理细则》《华中科技大学实验室生物安全管理细则》《华中科技大学实验室辐射安全管理细则》《华中科技大学实验室特种设备安全管理细则》《华中科技大学实验室突发安全事件应急预案》等规章制度，其中3项制度已发文公布，其余均在报批中。
（二）强化实验室安全设施建设
组织开展了2015年本科教学实验室安全设施建设项目申报、评审与立项，共支持9个单位的项目建设，总经费111.2万元。同时加强项目过程管理，组织专家对建设项目结题验收。项目总体执行情况良好，经费执行率100%。
（三）加强实验室安全检查
全年组织专家6次进行实验室安全随机检查、抽查及不定期实验室安全专项检查，形成了检查记录，并向有安全隐患的单位及时下发整改通知书督促其整改并核实。
2015年共下达整改通知42份、检查通报1份。
（四）开展实验室技术安全知识培训与宣传
与湖北省环保厅联合举办了辐射安全与防护培训班，70余人参加此培训并考试合格；邀请浙江大学冯建跃教授和我校药学院曾静教授为校内外160余名实验室工作人员和管理人员举办实验室安全技术安全与管理培训；组织43名实验室安全管理人员参加全国高校实验室研究会举办的实验室安全管理培训。编写印发实验室技术安全简报2期。组织开发实验室安全知识学习系统，为学校师生员工提供实验室安全知识在线学习与测试平台。
（五）加强化学安全、辐射安全、特种设备安全与生物安全管理
1、化学安全管理
组织收集与处置全校实验室危险化学品废弃物8批次，约52吨。办理447单共3093.35升/公斤易制毒化学品的申购备案。开展了全校管制类危险化学品清查工作。
2、辐射安全管理
完成17个辐射工作场所的环境影响评价工作，取得环境保护主管部门批复。完成学校《辐射安全许可证》的资质更新工作。委托有资质公司对学校辐射工作场所进行竣工验收调查及辐射环境年度监测。
3、特种设备安全管理
为保证实验室内高压气瓶的安全使用，依院系需求，集中采购了781个气瓶固定支架和19个气瓶转运推车，并配置给各单位使用。组织收集与处置实验室报废高压气瓶90只。协助校内相关单位完成4台起重机和13台压力容器的定期检验以及4台压力容器的注册工作。同期开展了全校特种设备的清查工作。
4、生物安全管理
实施入境特殊生物物品备案工作，办理备案1项。
实验室与设备管理处
2016年12月18日
