实验室与设备管理处2014年工作总结
2014年实设处在学校党政的正确领导下，巩固党的群众路线教育实践活动成果，落实党风廉政建设主体责任，紧密围绕学校中心工作，以制度建设、规范管理、优质服务为重点，狠抓整改落实，积极进取，齐心协力，较好完成了各项工作任务。
一、 采购管理工作——廉洁自律、规范管理
（一）廉洁自律、尽职尽责，完成学校仪器设备采购任务
完成仪器设备招标采购424项，合同金额约2.77亿元；完成零星仪器设备网上竞价采购4526单，合同金额约1.84亿元；审核签订采购合同14392份，总额约6.66亿元。同比上一年度采购总金额增长约25%，采购金额及合同数再创历史新高。
（二）完善制度、规范管理，加强过程规范性管理
组织对现行5项仪器设备采购管理制度进行清理规范，修订后形成仪器设备招标投标管理办法、仪器设备非招标采购方式管理办法、仪器设备采购合同管理办法3项制度，待学校批准后实施；结合新制度体系要求，进一步规范招标文件、单一来源采购文件、招标公告、中标结果公示、单一来源公示等文件，基本完成新制度实施前的准备工作。
（三）优化流程，提高效率，重视信息化建设
进一步梳理优化业务流程，规范采购文件及过程管理，提高服务质量与水平，减少投诉质疑率。大力推进采购管理信息化建设，组织完成网上竞价系统等的开发，待内部测试通过后试运行。
（四）积极配合学校完成重点招标采购项目任务
在学校有关部门的配合下，圆满完成“遴选校园信息化建设合作银行”项目的国内公开招标、“校园卡系统建设”项目招标工作。
二、设备管理工作——管好账目，推动共享
梳理优化设备资产管理工作全部流程，既从源头上减少呆账、坏账发生，又便捷服务师生。
设备资产管理信息化系统运行更加稳定，业务办理更加流畅。全年完成新增仪器设备固定资产验收入库26014台套，原值总额5.04亿元，报废仪器设备5254台套，原值总额3877.70万元。
大型仪器设备开放共享工作推动力度空前，在武汉光电国家实验室（筹）试点大型仪器设备开放全成本核算，大型仪器设备共享网络平台建成并通过验收，全校大型仪器设备开放共享有偿服务年度总收入突破千万元。
三、进口设备管理工作——尽职尽责、务实高效
全年外贸代理委托及网上发布竞价信息430条；签定外贸合同475份，合同总金额计人民币约1.55亿元；办理免税证明475份，为学校申办减免税额度3000多万元。向武汉海关、湖北商检和省机电办申办行文函475份，设备到货510台件。
组织完成校内新购进口设备到货、安装和验收15次；组织进口设备规章制度及培训讲座2次；申请办理报检、报验合同项下设备7台套，总值200多万元。
配合省出入境检验检疫局卫检处对同济医学院进口生化试剂检查；配合海关对我校进口免税仪器设备稽查。
四、实验室管理工作——开拓进取，求真务实
（一）教学实验室建设项目管理
完成了过去两年批准立项的13个教学实验室建设项目建设跟踪管理及验收组织工作。
组织开展2014年教学实验室建设项目申报、立项评审工作并组织实施，确定了15个教学实验室建设项目，经费共计1245万元，这些项目均按计划执行完毕；组织开展2015年教学实验室建设项目申报、立项评审工作，拟定了入围建设项目数及支持经费额度。
（二）实验技术研究项目管理
组织开展2014年及以前立项的实验技术研究项目结题验收工作，参与验收项目67项，其中65项验收通过，2项暂缓通过；组织开展2014年实验技术研究项目申报、立项评审工作，确定59个实验技术研究项目。
（三）配合做好2014年本科教学审核评估
配合学校评估办，组织完成院系仪器设备购置项目、实验室维修项目申报、考察及评审工作，确定仪器设备购置项目总金额1941.5万元并督促实施，确保在评估专家进校前完成购置任务；及时向评估办报送相关统计信息及支撑材料；组织院系开展实验室环境设施及运行管理自查与检查。
（四）实验技术队伍管理
协助人事处完成实验技术人员公开招聘，包括审核厘清岗位职责，全程参加相关院系组织的笔试、面试。
组织院系参加第三届全国高校自制实验教学仪器设备评选与优秀作品展示活动。全校共9项作品参加初评，取得2项二等奖和4项优秀奖的好成绩。
五、实验室技术安全管理工作——完善制度、加强监管
拟定《华中科技大学实验室技术安全管理规定》，成立学校实验室技术安全管理委员会。
强化实验室技术安全设施建设，支持9个院系本科教学实验室安全设施建设，总经费158万元。
积极开展实验室技术安全知识宣传及培训。组织我校实验室有关人员参加实验室安全管理培训；邀请香港科技大学专家做实验室安全管理讲座。
加强实验室安全监督管理。对我校院系和辐射场所进行危险化学品和辐射安全专项检查。配合特种设备质检部门对10台起重机械质检。全年共处置危险化学品废弃物约34吨，收贮废旧放射源8枚。办理3枚放射源及290单合计2304升/公斤Ⅱ、Ⅲ类易制毒化学品的申购备案。
实验室与设备管理处
2015年1月19日
