2013年,我们要在做好日常管理和服务的基础上,继续推进管理改革创新,提高工作效率和管理水平。
一、大力实施信息化工作
1.完成实验室与设备管理信息化系统的建设并投入运行:完善实验室信息管理,实现实验室管理工作网上办公;完善设备档案的收集与管理,实现仪器设备搜索功能;建立安全题库并实现网络化考试;实现采购过程全流程管理;采用二维码扫描、射频扫描等新技术,提高设备管理技术水平;
2.完成大型仪器使用状态监控管理系统的建设并投入运行。
二、提升仪器设备管理水平与效益
1.探讨大型仪器设备开放共享及规范收费的新途径,改进开放基金的管理和分配办法,努力向“以机养机”目标迈进;
2.改进仪器设备验收办法,努力按合同验收,避免合同、账、物之间不符;
3.实现设备报废竞价的网络化,提高资产残值回收率;
4.加强设备管理员队伍建设,提升队伍总体水平。
三、提高实验室建设与管理水平
1.广泛开展实验室建设与管理水平调研,加强实验室建设顶层设计,进一步规范实验室建设立项评审,切实加强项目执行跟踪管理,提高经费使用效率。
2.调研并推进实验技术人员队伍建设,提高实验室管理与教学实验技术水平;
3.完善教学实验室考核指标体系,健全考核体制,提高实验室管理和实验教学水平以及学生满意度。
4.加强教学设备费使用监管。
四、加强实验室安全管理
1.完善实验室安全组织与制度的建设,推进机构设置和委员会建设,加强规章制度建设,落实责任人;
2.开展实验室安全教育培训,尝试研究生、本科生安全知识考试,编制安全手册,例行安全演练、检查;
3.完善危化品处置及安全设施建设,配置必要的技术安全设备,加强防护措施,增加专业标识等。
五、规范仪器设备采购
1.继续充实和完善评标专家库,进一步规范招标采购程序;
2.提高国内采购委托招标的起点价,并通过网络系统择优选择招标代理公司;
3.完善外协加工、测试、元器件和材料等物资采购管理制度,重点推行材料、元器件网上竞价采购。
六、完善设备进口工作
进一步规范外贸代理公司选择程序,加强督促检查,尽力压缩进口设备周期;开展进口仪器设备监管清查;做好进口仪器设备免税办理和货物商检等服务工作。
七、提高综合水平,完善制度建设
1.加强学习与调研,开展多形式培训,提高队伍综合能力,形成工作新理念、新思路、新方法,不断提高工作水平和实效;
2.坚持依法管理,改进内部岗位管理、完善财务制度、优化规章制度,规范处长会、处务会制度;
3.坚持信息公开,公开工作计划、工作总结、重点工作进展;
4.监督跟踪各项校拨经费预算的执行进度,实行与绩效挂钩的分配方式。
实验室与设备管理处
2013年3月8日