2012年,实设处认真学习并贯彻学校综合改革精神,在主管校长的领导与关心下,在各部门、院系及师生的支持下,奋力开拓,锐意进取,以优良业绩、优质服务为创建世界一流大学作出积极贡献。
一、尽心尽责,保质保量完成本职工作
(一)教学实验室建设与管理——理清思路、提高实效
教学实验室是人才培养两大关键环节(课堂教学、实验实践教学)之一,是培养学生动手能力、实验实践能力、发现与解决实际问题能力及创新能力的核心场所。目前全校43个实验教学中心,94个专业,448门课程实验;全校仪器24亿元,其中教学仪器8亿元,使用年限超过8年的教学仪器占4.5亿元。 建设任务重、经费需求量大。
教学实验室的建设目标在于:
服务人才培养,提供硬件与技术支撑;引领人才培养,开展综合实验创新思维与能力训练(如基于问题的学习与研究等) ,让学生在实验实践中提升知识应用能力、发现与解决问题能力,提升学习与创造的兴趣。
教学实验室的建设原则是:
坚持立足全局、提高投入产出比(效益),重视学科共享实验平台,构建四层次本科教学实验室,推进实验室开放。
当前教学实验室的建设与管理任务有:
1. 完善教学仪器设备硬件支撑平台——教学实验室建设项目;
2. 改进实验教学方法,提高实验技术队伍业务水平——实验技术研究项目;
3. 加强实验室开放共享,给学生更多实验锻炼机会——实验室开放项目;
4. 完善实验室水平评估指标体系,促进实验室健康全面发展。
2012年,对2011年度批准立项的电气、光电等10个院(系)教学实验室建设项目进行验收(1360万元),新批准启动建规、计算机等14个院(系)教学实验室建设项目(1250万元)。
验收2011年及之前立项的实验技术研究项目64项,新批准60项实验技术研究项目。
资助21门实验课程为重点建设的开放实验课程。
完成第九届实验技术成果奖评审工作,获奖成果36项,其中特等奖1项,一等奖7项,二等奖17项。
完善教学实验室工作考核指标体系,实施了教学实验室年度考核工作。
为树标杆、鼓干劲、促工作,评定2011~2012年实验室工作先进工作者41人。
(二)仪器设备资产管理——明确方向,克难攻坚
以账物相符为基础,注重盘活资产,提高设备资产使用率与效益。
截至12月31日,完成新增仪器设备验收建账 22,119 台,总价值4.06亿元,其中10万元以上427台,价值 2.34亿元。全校共有教学科研仪器设备159,272台,总价值26.94亿元,其中10万元以上仪器设备3,053台,价值15亿元。
完成了 22次报废设备回收工作,回收报废仪器设备6933台,原值4966余万元,完成11批次报废设备处理工作,包括图书馆60多吨书架的处理等。
召开仪器设备使用效益研讨会,开展全校302台单台40万元以上仪器设备的使用效益评价考核工作,评出优秀奖7项,共18个奖励对象。
完成269台大型仪器设备的可行性论证工作。为维护学校信誉,规避商业纠纷,要求100万元以上的设备购置必须预留经费。
新增加入湖北省大型仪器设备运行网的设备56套,新增入网实验室2个,新增入网专家2人。
(三)仪器设备采购工作——高效服务、廉洁自律、严守程序
仪器设备采购工作量大面广、种类繁多、技术性强、程序性强,我们坚持以高效服务、廉洁自律、程序完善为目标。
截至12月31日,审核签订内贸采购合同及进口技术协议12,228份,总金额约61,704万元,其中:内贸合同11,819份,合同金额44,985万元;进口技术协议409份,合同金额折合人民币约16,719万元。
竞价网方面,目前已有注册经销商7,200余家,完成网上竞价3,515单,定标金额约12,302万元。
招投标方面,受理招标申请396余项,累计组织评标工作82次,评定招标项目347项(含委托招标51项、单一来源118项),定标总金额约25,738万元,其中:内贸定标12,503万元;外贸定标分别为1,769万美元、247万欧元、156万英镑、657万日元,折合人民币约13,253万元。
(四)进口仪器设备管理和服务——高效服务、廉洁自律
进口仪器设备环节多、政策性强、周期长,我们坚持做到高效服务、用好政策、程序与管理规范。
2012年,审核签订外贸合同 417份,办理免税468单,免税总金额 约3,511万元。
发布外贸代理竞价信息 408条;验收进口仪器设备数量 412台(套);组织进口仪器设备开箱 21次;组织大型进口设备到货吊装、卸19次。
办理全校进口仪器设备外贸合同货物商检 46份、进口仪器设备出境返修6份。协助用户办理进口仪器设备结算 386 笔,结清遗留结算款 4笔。协同用户去武汉海关咨询答辩28次。
(五)实验室安全工作——全面排查、妥善处理
随着教学与科研水平的提高,涉及各种危险品、化学品、辐射物的实验室越来越多,每年需要特殊处理的危化品数量激增,我们坚持以专业的态度,安全及时做好处理工作。
2012年,收集和处置危险化学品近20吨,校庆前紧急处置材料学院、电子系积存十几年的危化品3吨。
清查我校高压气瓶数量982只,其中易燃易爆或有毒气瓶近300只,报废气瓶61只(其中14只高毒性气瓶)。
定期对有放射源的单位进行安全检查,向区、市、省环保部门上报我校辐射安全与防护评估报告。组织从事放射工作的师生进行职业健康体检。协助生命科学与技术学院购置两枚五类放射源。
完成了我校易制毒化学品采购与使用资质的年审。与17个院系分管领导签订剧毒及易制毒化学品使用安全承诺书。办理了35单易制毒化学品备案证明,共计410kg(升)。协助武汉光电国家实验室申购400枝麻醉药品氯胺酮注射液,协助法医学系购置25克二类精神管制药品氯硝西泮。
二、 开拓创新,不断取得新进步
(一)顺应综合改革,提升实验室与设备管理水平
加强学习、转变观念、以世界一流大学眼光和华中科技大学实际看待工作。落实“重心下移”、“压力传递”、“以事定钱”,科学合理制定本部门与院系工作目标,改进预算编制方式,提高经费使用效益;注重投入产出比,完善实验室评价考核办法;开展大型仪器设备使用效益评价,向“以机养机”方向努力等。
(二)加强信息化建设,提高工作效率与服务水平
目前仪器设备招标采购、仪器设备资产管理还没有网络化工作平台,实验室管理信息化工作差距较大,影响了实验室与设备管理的效率和质量,也影响了重要仪器设备的使用效益。为此,启动管理信息化、网络化工作,完成实设处官方网站改版,实验室与设备管理综合信息网(含招标竞价采购网、仪器设备管理与服务网络化数据库、实验室管理网等)经过多场次多类型多层次专家论证,也于近期进入实施阶段,预计2013年可见成效。
(三)成立实验室安全管理科,强化实验室安全管理
对本科教学实验室安全状况进行摸底调查。目前实验室安全管理工作非常薄弱,没有专门组织机构、缺少工作人员、规章制度不完善、管理缺位或不到位,极大地威胁着全体师生员工的健康与人身安全、学校财产安全。为此今年专门成立实验室安全管理科,开展全校实验室安全检查、防范、培训、管理、服务等工作,初步构建了安全管理的组织框架,制定了系统具体的安全管理与服务工作计划与措施,相信2013年实验室安全管理工作将会迈上新台阶。
(四)加强文化建设,继承光荣传统,开展十年工作总结
以人为鉴,可以知得失,以史为鉴,可以知兴替。组织全处同志认真回顾和总结2002—2012年实验室与设备管理的工作经验,包括四层次本科教学实验室建设、近十年建设经费投入、仪器设备资产管理、大型仪器开放共享、采购与进口、实验室安全等,印刷成册发给院系相关人员。通过总结进一步明确了工作目标和思路。
(五)廉政风险防控常抓不懈
健全教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系,营造清正廉洁工作氛围:教育使其不为;制度使其不能;法纪使其不敢。多年以来,未出现一起违法、违纪事件。
坚持阳光采购。采购信息公开、程序公开、公平公正。让商家没必要找工作人员“套近乎”、“拉关系”,经销商与实设处的交往仅仅限于正常购买标书或参加开标活动。
阳光采购经济效益显著,2012年招标采购及网上竞价采购预算总额 40,938万元,节约经费3275万元,节约率约8%。
实验室与设备管理处
2013年2月25日