我校实验室危化品安全管理探索与实践

罗丽艳

    危险化学品（简称危化品）指具有毒害、腐蚀、爆炸、燃烧、助燃等性质，对人体、设施和环境具有危害的剧毒化学品和其他化学品。高校实验用危化品，具有种类多、采购频繁、储存和使用分散的特点。同时危化品使用人员流动性大、安全意识参差不齐，上级监管部门多，管理要求变化快，致高校危化品安全管理制度执行难度大。

    国内高校实验室危化品事故频发，2009年复旦大学N-二甲基亚硝胺毒事故，2016年东华大学实验室混合浓硫酸和高锰酸钾后爆炸致3人受伤事故和2018年北方交大市政与环境工程实验室发生爆炸燃烧造成3人死亡事故，让高校实验室危化品安全再次成为教育、公安、环保等政府主管部门的关注要点。因此危化品的采购、使用、储存、处置等环节的全流程规范管理一直是高校实验室安全管理工作的重点和难点。

1. 我校危化品管理过程中存在的主要问题

    （1）采购：在学校没有建立统一的采购平台前，危化品采购数量和采购渠道难以管控。大部分实验室人员流动频繁，没有安排专人负责，实验人员根据需求自行采购，缺乏统筹规划，重复采购、超量采购甚至盲目采购的现象较普遍。

    （2）储存：由于部分学院没有建设危化品暂存间，危化品分散储存在实验室内现象依然存在。部分实验室由于实验室空间较为有限，危化品未按管制类别和化学特性分类分区存储。

    （3）使用：部分学生操作前未进行风险评估、操作过程中不正确穿戴个人防护用品和遵守操作规程。实验室未建立危化品入库和使用记录台账或记录不完整也是常见问题。

    （4）处置：实验室危险废弃物组成复杂、种类多，若不进行分类收集处置不仅存在安全隐患，还将对环境造成影响。我校部分实验室未按要求分类收集、包装和张贴危废标签，给转运处置工作带来安全隐患。

2. 我校危化品全周期安全管理的探索与实践

    2019年1月国务院安委会召开会议，强调各高校要加强实验室安全责任体系建设；实现对实验室安全的全过程、全要素、全方位管控；强化对实验室危险物品采购、运输、存储、使用等各环节的管理。根据该会议精神，我校在健全组织机构、落实责任体系、完善规章制度、加强安全教育和宣传的基础上，结合工作实际对危化品的采购审批、过程管理、实验室安全保障改善等方面进行了探索与实践。

    2.1 多部门联合搭建危化品采购平台实现源头管控

    针对学校实验室危化品具有种类多、采购频繁、供货渠道多元、管控级别不同等特点，学校采购中心、实设处和财务处三部门联合共同建设华中科技大学耗材易购平台。该平台的供应商由各院系教师推荐，采招中心统一组织供货商遴选，对供货商资质进行审核，净化采购环境，确保采购来源合法、可靠，真正做到危化品采购的源头控制和管理。针对危化品采购，耗材易购系统功能设置具有如下特点：

    （1）特别标注，避免误购：所有危化品通过黄色“危化品”图标特别标注，管制类危化品另加红色“易制毒”或“易制爆”图标标注。在采购源头开始提醒采购者，避免误购。

    （2）流程管控、分类采购、分级审批: 根据国家对危化品的管控级别要求不同，系统设置的采购流程分非管制类危化品采购（实验室-学院二级审批）、管制类危化品（实验室-学院-实设处三级审批）。针对管控级别极高的剧毒化学品、精神麻醉药品、放射性化学品，由于采购审批流程复杂，线下审批采购后再备案。

    （3）采购统计，重点监控：系统后台设置了按学院、实验室、品种等统计功能，针对采购量较大或危险性较高的实验室，学院和实设处审批人在审批时重点关注，学院在日常管理中给予重点监控。

    （4）订单状态提醒，提高效率：系统对每条订单设置了订单状态查询功能，师生可以快速准确地获取危化品实时购置信息并提醒相关环节快速处理，提高了购买效率，减少危化品在实验室中的储存数量。

    （5）采购-审批-验收-报销：耗材易购系统与财务系统对接，平台所有采购订单，验收后财务统一结算，整个采购报销流程师生不再奔波往还实设处和财务处，为师生提供了便利，提高了工作效率。

    （6）线上采购和自购两种模式：考虑到某些化学品在平台暂时没有，平台开发了自购模式。自购模式是线上采购的补充，既不影响师生购买危化品，又实现了危化品购买信息的记录。

    2.2 引入信息化和电子追踪技术推进危化品过程管理新模式

    实设处作为学校实验室技术安全的归口管理部门，通过对国内其他高校实验室安全信息化综合管理系统的调研学习及思考，正在建设以风险受控为核心的实验室HSE管家系统。为了实现危化品全流程，可追溯、信息化管理，实验室HSE管家系统功能设置具有如下特点：

    （1）管理追溯、透明化：通过与学校“危化品采购平台”对接，采购平台中签收后的订单自动入库（楼栋-房间）和生成二维码，学生通过扫描二维码自动获取该危化品信息（入库时间、重量、名称、分类、管控级别等）和绑定识别所存放的具体位置，从而完成该危化品信息的初始化。危化品使用过程中，用户可以随时登录平台填写危化品使用信息，系统自动更新存量数据，实现物流和人流的完整、可追溯化、精细化管理。

    （2）受控实时化：通过实时扫码及在线状态标记，实现危化品存、用、废的实时数据监控及信息流转，通过一物一码方式实现危化品、废弃物等危险源数据的随手记随手查，辅助监控、实现实验室危化品及危废存量的最小化管理。

    （3）内容专业化：建立化学品结构化SDS数据库和化学品存储禁忌数据库。为重点监管的危化品精细化分类、存储、属地统计以及基于岗位风险的培训和考试管理提供技术支持。

    （4）监管系统化：正在与“湖北省危险化学品信息化管理系统”的技术人员研讨对接方案。对接功能建成后可及时向公安机关备案和申报流向信息，满足公安部门对我校危化品的监管要求。

    2.3 重视物防和技防建设构强筑牢安全防线

    实验室安全硬件条件是危化品规范管理的基本保障。学校在2014-2021年先后支持学院建设通风系统、集中供气系统、门禁和监控系统。学校先后为化学生物类实验室配备应急喷淋和洗眼装置、急救箱、沙箱、灭火毯（器）、气体泄漏报警和烟雾报警等应急和报警设备。

    按照上级行政主管部门（公安局、环保局等）的要求，学校要求使用管制类危化品的院系建设危化品暂存间，实现危化品集中存放，减少实验室内危化品存量。光电国家研究中心微纳平台、生命学院和机械学院已建设危化品储存室并投入使用。药学院、公卫学院、新光电信息大楼正在建设危化品储存室。

3. 总结

    高校采用信息化管理危化品是时代发展的必然趋势。利用耗材易购平台，通过与财务系统对接，实现采购与报账一体化，规范危化品采购源头管控。推进EHS管理系统与耗材易购平台对接，实现危化品安全管理“事前可预警，管理透明化，事后可追溯”，对危化品全生命周期进行精细化管理。目前，耗材易购平台已经完成试运行，EHS管理系统正在试运行测试，准备在学校逐步推进，做好使用培训工作，吸纳师生反馈意见，并借鉴国内外先进高校管理经验，不断优化该管理系统，为我校实验室安全提供有力保障。

参考文献

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