开放共享较复杂，电气学院成绩佳
电气学院是国内电气工程学科领域实力最雄厚的教学科研单位之一，拥有9个系所中心、1个国家重大科技基础设施和1个国家重点实验室。截止2022年3月，学院单价10万元以上的科研教学大仪合计778台套，原值达3.75亿元，在校内诸多“设备大户”中排名第二。在系所中心多、场地分布散、设备体量大、人员队伍少的情况下，要做好单位大仪开放共享，使其充分发挥使用效益实属不易。近几年，在学校的大力支持下，电气学院在推进大仪开放共享工作中勠力同心，多措并举，取得了一系列亮眼成绩。如：学院持续推进共享实体化平台建设，已先后建成5个共享实体子平台；学院大仪共享服务自2017年实行有偿收费，2021年服务收入已达136.1万元；学院2018-2020年连续三年获评全校大仪管理（效益）年度考核“优秀单位”，10个机组获评“优秀设备机组”；即使在新冠疫情肆虐的2020年，学院各实体平台大仪状态也保持良好，虽然当年实际开放运行不到半年，但年均机时仍有1221小时，有效支撑了学院在研科研项目课题600余项。
2020年度电气学院获校优秀机组证书
一、“物尽其用”成共识，共享理念入人心
电气学院非常重视大仪开放共享工作，陈晋书记、文劲宇院长等学院领导大力倡导“厉行节约”“物尽其用”，早在2018年颁布的学院科研管理办法中，就明确规定了院设基金购置的大型设备必须开放共享。近年来，电气学院主管副院长林磊、院长助理吕以亮在大仪共享工作中更是亲力亲为，坚持问题导向，如2021年先后召开了3次大仪共享工作推进会，对制约开放共享的瓶颈问题一事一议，逐个解决。2021年11月，文劲宇院长在学院会议上强调，开放共享既是国家、教育部、学校的要求，同时也是学院发展的需要，是学院“十四五”期间大力推进的重要工作之一。
电气学院大仪共享工作推进会
电气学院注重把解决问题和建章立制统筹起来。2021年，学院结合单位实际，专门制定了《华中科技大学电气与电子工程学院教学科研仪器设备及平台开放共享管理办法（试行）》（院[2021]13号），在管理机制、共享设备管理、经费管理及激励机制等方面进行了规范和完善。 全院上下形成了 “能共享尽共享”、“闲置就是浪费”、“设备不怕人用、就怕人不用”等共识，开放共享理念深入人心。
电气学院开放共享管理办法
二、资源统筹有规划，因地制宜建平台
电气学院系所众多，大仪资源丰富，但是分散且缺乏统一管理。学院认识到，要充分发挥大仪使用效益，还需做好科学规划，将全院大仪资源统筹管理，因地制宜打造实体化共享平台。
2017年，电气学院启动大仪共享实体平台建设。为做好科学统筹，学院组织专班先后到机械学院、材料学院、分析测试中心、武汉光电国家研究中心等兄弟单位调研大仪共享工作，围绕共享管理机制、实体平台建设、具体业务流程等方面，学习先进找差距，借鉴经验促提升。同时，对内组织学院重点课题组调研以便摸清家底，盘活闲置设备。在此基础上，电气学院以共建共用为指导思想，科学制定了共享平台建设“三步走”计划。即，以动模楼为试点，从电力系、聚变所到所有系所，从校内“内循环”逐步发展到校外“外循环”，稳步推进学院大仪共享实体平台建设。
根据仪器资源状况、楼栋分布、学科特色及发展方向等实际情况，电气学院因地制宜，已先后建成磁约束核聚变实验平台（东校区东15楼聚变所一楼大厅）、电力系统动态模拟共享平台（主校区动模楼一楼大厅）、电机测试和高端伺服研制共享平台（主校区电气大楼B座一楼北面大厅）、3米法电波暗室实验平台（主校区电气大楼B座B111室）、脉冲强磁场高性能计算平台（东校区强磁场中心）等5个共享实体子平台。以2021年下半年建成并投入使用的3米法电波暗室为例，该实验平台技术指标领先，是电气、电子、光学、电信、物理等学科电磁检测、电磁兼容、电子设计、电磁传播等前沿研究的高端与基础支撑设备，进一步促进了我校电磁学科发展。自建成以来，该平台对内支持了多项国家自然科学基金项目、国网联合基金项目、3项500万级企业合作项目等一大批高水平科研项目，支持了“电力大数据与人工智能技术中心”的建设，对外为意大利TECHIMP、中科院（上海）、中山供电局、武汉供电局、长缆电工、京博集团等多家校外单位提供测试服务，发挥了开放共享的社会服务价值。值得一提的是，该平台建设由学院和教师共同出资，既提高了设备的使用率，又调动了教师参与建设公共平台的积极性，开创了院级公共平台建设“众筹”新模式。
电气学院3米法电波暗室公共实验平台
电气学院电机测试和高端伺服研制共享平台
上述5个子平台专用场地面积4200平米，设备总原值达1.6亿元，均制定了有偿使用收费标准并纳入全校大仪共享系统，面向校内外用户提供优质共享服务，充分发挥仪器使用效益。
三、目标导向谋发展，主动作为优服务
电气学院对推进大仪开放共享设定了三个目标。一是资源目标——申购论证与共享方案前置、避免设备重复购置、提高设备使用率；二是教育目标——服务社会、服务人才培养，发挥仪器设备蕴含的科研育人与实践育人功能；三是管理目标——建立专业化技术服务队伍，积极推进“共管共用”。基于此，学院委托实验中心主任尹仕老师牵头，不仅成立了仪器设备开放共享工作小组，还专门设立了实体化机构“实验室与设备管理办公室”（简称“实设办”）。实设办由学院办公室、财务科、各系所、实验教学中心相关成员共同组成，与实验教学中心合署办公。在主管院长领导下，统筹规划仪器开放共享发展，推进全院大仪资源共享。
以2021年工作为例，为着力实现全院仪器设备“能共享尽共享”、服务教学和科研的管理目标，学院实设办分别于2021年4月份、10月份、11月份3次组织召开仪器设备开放共享交流会，专题研讨学院大仪平台管理及近期规划，分析存在问题和解决方案，拟定相关工作流程，形成会议简报，还邀请了学校实设处相关人员参会研讨。实设办人员均为学院业务骨干，日常工作中尽职尽责，积极主动，古晓艳老师就是其中一位代表。比如，为把好学院仪器申购源头关，避免低水平重复购置，古老师从组织学院老师填报申购计划开始，在材料审核、仪器查重、内部论证、反馈修改到最终提交学校等各个环节都一丝不苟，非常认真负责，工作成效受到学院、实设处等部门普遍好评。电力系动模实验室主任张凤鸽、强磁场中心主任助理施江涛经常分享所负责实验室的大仪开放共享经验。电机系王双红、高压系王燕、聚变所陈志鹏、应电系王兴伟、电工电磁系石晶等分管实验室主任也都分析讨论存在问题，提出建设性意见。
此外，在学院领导指导下，实设办以落实学院共享管理办法为工作抓手，以考核和奖励为手段，着手解决学院开放共享历史遗留问题，激发相关机组参与开放共享。包括，根据2017年以来学院各机组的开放共享机时数及服务收入，实施奖优政策，激励管理团队再出发。
（文：杨向东）
