本文2025年10月9日刊发于华中科技大学新闻网，链接地址：https://news.hust.edu.cn/info/1003/56602.htm
华中科技大学环境科学与工程学院大型仪器共享平台自2003年成立以来，经过二十余年建设，建成了覆盖环境化学、环境生物、材料表征、生态监测全流程分析测试能力的创新实践基地，打造了服务校内外的公共测试服务中心和环境领域高层次人才培养的创新实践基地，已成为学校环境学科“双一流”建设和区域环境科技创新的重要支撑。
自学校仪器设备开放共享基金项目启动以来，环境学院大型仪器共享平台以“管理服务双提升、对内对外双开放”为核心，在共享管理机制创新、用户服务体验优化、平台宣传体系重构三大领域持续突破，不仅让26台套核心大仪设备“活起来”“用起来”，更成为支撑高水平科学研究、服务国家“美丽中国”建设的有力支撑。平台持续深化对外开放共享，在保障校内科研高质量完成的同时，积极辐射区域创新，为兄弟院校及环保企业提供专业的分析测试服务，通过教学支撑、科学研究和社会服务共同驱动运行效能的不断提升。
管理机制创新：从“信息孤岛”到“一网通办”，实现智慧化管理
过去，学院独立的预约系统存在信息壁垒，制约了仪器的校内外共享。为打破这一僵局，项目组首先推动了管理模式的网络化、智慧化升级。目前，平台内全部大型仪器已整体迁移至校级“大型仪器设备开放共享服务系统”，用户可通过学校统一平台随时随地查询仪器状态并进行在线预约。
更具创新性的是，项目组为26台核心大型仪器安装了配套网络化终端，实现了用户身份与仪器开关机的自动联动与精准同步。这一举措不仅实现了从预约、审批到计费的全流程线上化，更从根本上解决了以往机时数据依赖人工填报的繁琐工作，确保了使用者与预约者的一致性，极大提升了管理的规范性与效率。
图1 使用校级共享系统进行开放预约和管理
图2 大型仪器智慧终端系统安装和仪器后端线路规整图
图3 大仪平台设备均可在企业微信进行开关电，
有助于实现预约者和使用者统一
用户体验优化：从“U盘光盘拷贝”到“扫码溯源”，保障数据安全
项目组不仅关注“管好”设备，也注重用户体验的提升。聚焦用户使用的核心痛点，项目组创新性地开发了一套单向数据传输系统，彻底取代了存在病毒感染风险的传统U盘拷贝方式。用户在实验结束后，仅需在仪器电脑上通过简单的右键操作即可生成专属二维码，通过手机扫描便能安全、便捷地获取实验数据。这一“无盘化”的解决方案，不仅有效保障了仪器设备的信息安全，更极大地提升了用户的使用体验，获得了师生的一致好评。
图4 便捷安全的单向数据传输系统
宣传体系重构：从“酒香巷深”到“精准触达”，提升平台影响力
强大的“硬实力”是平台高效运行的基础，而广泛的“软实力”则是其价值充分释放的关键。在完成管理机制与用户体验的优化升级后，项目着力于解决“酒香也怕巷子深”的宣传瓶颈，通过重构宣传体系，让平台的优质资源和服务能够被更多校内外用户所知、所用。
针对大型仪器“高冷”、信息不对称的痛点，项目构建了一套多元化、立体化的宣传体系，让“沉睡”的仪器“活”起来、“火”起来。
l 打造平台“形象名片”：设计并编制了《环境科学与工程学院大型仪器共享平台》宣传手册，详尽介绍平台内20余台大型仪器的功能与技术参数，成为校内外用户不可或缺的“实用宝典”和平台对外交流的亮丽名片。
图5 设计精美、内容丰富的平台宣传手册
图6 宣传海报单页和宣传二维码
l 统一专业视觉标识：项目为20余台大型仪器全面更新了简介、标准化操作流程（SOP），并制作了清晰美观的台签与操作指南。统一设计的“设备状态管理标识”让仪器的运行、停机、维修等状态一目了然，显著降低了用户的沟通与学习成本。
图7 仪器信息展示——方便测试者及时了解仪器信息
图8 仪器简介台签——关键信息，触手可及
图9 仪器标准操作规程
图10 仪器送样要求与注意事项提醒页
图11 更新设备状态管理标识，使仪器运行状态一目了然
图12 新增仪器房门口磁吸白板，长时间运行设备或过夜设备
一目了然，保障仪器室夜间安全
l 营造线下共享氛围：在环境楼内创建了平台宣传专区，通过设计新颖的宣传栏与资料架，持续发布仪器动态与科研成果，将共享理念融入日常科研环境，营造了浓厚的学术交流氛围。
图13 位于环境楼的全新平台宣传专区
项目成效初显：资源利用率与支撑效能双提升
通过管理与宣传体系的双轮驱动，环境学院大型仪器平台的资源利用率和社会效益实现了全面跃升。平台已成为支撑院内外用户产出高水平科研成果、服务国家重大战略的核心“赋能站”。数据显示，平台平均机时利用率显著增长，校内外用户咨询量大幅增加。
平台在支撑前沿科学探索方面成果斐然，有力推动了师生一系列高水平、突破性的科研成果产出。近期，平台为杨家宽教授团队发表于国际顶尖期刊《Nature Communications》的科研成果提供了关键支撑。在该团队关于“从城市污水中精准、高效回收金资源”的研究中，平台提供了扫描电子显微镜（SEM）、X射线衍射仪（XRD）和傅里叶变换红外光谱仪（FT-IR）等关键材料表征手段，为揭示回收机理、发表高水平成果提供了坚实的数据基础。此外，平台年度支撑了包括《Water Research》、《Environmental Science & Technology》等环境领域顶级期刊在内的近百篇学术论文或专利的发表，充分彰显了其强大的科研支撑能力。
本项目作为仪器设备开放共享管理的成功实践，其统一、透明、高效的管理模式不仅吸引了更多校内外用户，还有效促进了跨学科学术合作，为我校其他院系平台的管理模式优化提供了有益的借鉴。它证明了通过机制创新、技术创新和宣传创新的有机结合，能够有效激活大型仪器设备这一宝贵资源，为赋能科技创新和新质生产力发展探索出一条可行路径。未来，平台将继续致力于提升服务质量和技术水平，为学校的“双一流”建设和高水平科研活动提供更加坚实的支撑。
作者单位：环境科学与工程学院
撰稿：王力淳
审核：胡敬平
侯慧杰
