一、使用单位按设备类别下载相应的注册登记表，填写并加盖院系公章
起重机械注册登记表、场（厂）车注册登记表的下载地址为。
二、安装或使用单位下载《特种设备安装改造修理告知书》（简称开工告知书）填写（一式四份）并加盖安装单位公章
三、安装或使用单位到质监局辖区分局办理开工告知手续
1. 办理地点
（1）主校区：洪山区珞狮南路文治街156号，凯得国际大厦四楼（珞狮南路与文治街丁字路口）
87753538杨科长
（2）同济校区：硚口区中山大道101号，工商管理局大楼207室、214室（中山大道新华书店站前行约80米）
83809835靖科长
2. 所需交验材料
（1）设备注册登记表；
（2）开工告知书（一式四份）；
（3）产品质量合格证明（原件）；
（4）产品制造监督检验证明（原件）；
（5）制造、安装单位及人员资质证件；
（6）特种设备安装、改造、维修合同（对非本单位制造设备的安装、改造、修理，施工单位应提供该设备制造单位的施工委托、同意的合同）（原件或复印件或传真件）；
（7）特种设备安装、改造、修理技术资料（设备图纸、施工方案、质量保证体系人员和措施）
注：（1）-（5）为起重机械必备材料，（6）-（7）为涉及现场安装、施工设备所需材料；场（厂）内车辆仅需（1）、（3）两项。
四、制造、安装单位组织安装并自检合格，编写自检报告
五、报检及监检预约
1. 报检部门：武汉市特种设备监督检验所（简称特检所）
检验三部（027-85806287）主校区
检验四部（027-85806150）同济校区
2. 报检地址：
特检所一楼服务大厅（027-85806176），东西湖区将军路金银潭现代企业城A6栋，由地铁2、3号线宏图路站D出口约200米
特检所江南办事点（027-87052290），东湖开发区鲁磨路6号紫菘教师小区公寓联峰广场C栋701
3. 所需提交资料
（1）起重机械监督检验申报表（原件，盖校章和安装单位公章）
（2）起重机械监督检验资料核查表、监检记录表（一）、（二）（原件，盖安装单位公章）
（3）开工告知书（原件）；
（4）销售合同（看原件，交复印件）
（5）安装基础轨道验收合格证明（原件，盖校章和安装单位公章，每台一份）
（6）预期用途及预期工作环境情况的说明（盖校章和安装单位公章，每台一份）
（7）制造、安装单位资质（复印件，盖安装单位公章）
（8）有效期内2位以上的安装人员操作证（复印件，盖安装单位公章）
（9）型式试验合格证：整机、制动器（仅限液压的提供）、起升高度、起升重量（复印件，盖安装单位公章）
（10）安装单位提供的自检报告（A4纸张双面印刷，盖安装单位公章）
（11）产品监督检验证书（复印件，盖安装单位公章，其中电动单梁无此证）
（12）产品出厂合格证（复印件，盖安装单位公章）；
（13）注册设备登记表（原件，盖校章和安全监察机构公章，每台一份）；
（14）施工方案（原件，盖安装单位公章）；
（15）质量证明书（原件，盖安装单位公章，每台一份）
注：场（厂）内车辆仅需（12）、（13）两项。
六、现场检验及结果
1. 检验前，应满足《检规》规定的检验条件；
2. 按《检规》规定，检验时现场应有施工或维保单位技术人员配合，使用单位也应派人参加。
3. 检验结果及处理
（1）合格。
（2）整改。对于需要整改的项目，检验人员以书面《意见通知书》形式告知设备施工单位、使用单位。对于不需要复检的整改项目，使用单位应督促及时整改，并在《意见通知书》中对整改结果按要求予以签章确认。
（3）复检。对判断需要复检的设备，应立即停止使用，并在《意见通知书》规定时间内整改完毕，及时与检验部门联系复检事宜。
（4）不合格。使用单位应立即停止该使用设备，组织施工单位进行修理，并经自检合格后，重新报检。
七、领取检验报告、合格标志、使用登记证
1. 办理地址：特检所一楼服务大厅 或 特检所江南办事点
2. 领取检验报告、合格标志
3. 领取使用登记证，需提交：
（1）使用单位组织机构代码证（复印件，盖校章）；
（2）安全管理制度目录（原件一份，盖院系章）；
（3）特种设备安全管理人员和持证作业人员的名录（列出姓名、身份证号、特种设备作业人员证件编号及其持证种类、类别和项目，盖校章）或者人员的证件原件。
注：
① 安全管理制度包括（TSG5001-2009要求内容，供参照执行）：
安全管理机构的职责；
单位负责人、设备安全管理人员和作业人员岗位责任制；
设备操作规程，包括操作技术要求、安全要求、操作程序、禁止行为等；
索具和备品备件采购、保管和使用制度；
日常维护保养和自行检查制度；
使用登记和定期报检制度；
安全管理人员、作业人员教育培训和持证上岗制度；
安全技术档案管理制度；
事故报告处理制度；
应急救援预案和救援演练制度。
② 特种设备作业人员培训时间安排详见
八、办理报备登记手续
使用单位将特种设备的注册登记表、使用登记证、检验报告的复印件或扫描件送交实验室与设备管理处备案。
