全校各单位：
根据《教育部高等学校仪器设备管理办法》（教高〔2000〕9号）《教育部直属高等学校、直属单位国有资产管理工作规程（暂行）》（教财函〔2013〕55号）《教育部关于规范和加强直属高校国有资产管理的若干意见》（教财〔2017〕9号）《华中科技大学国有资产管理办法》（校国资〔2018〕2号）《华中科技大学仪器设备仪器设备使用及出租（借）管理细则》（校设〔2018〕8号）等文件，学校仪器设备属于国有资产，未经批准不得带至校外使用或对外出租（借），不得公物私用（便携式电脑等设备因工作需要随身携带使用除外）。仪器设备规范使用与管理是历年上级部门检查与关注的内容，为进一步加强此项工作，现开展仪器设备未报批带出校园使用或出租（借）专项自查自纠工作，具体要求如下：
1、各单位务必高度重视，院领导带头抓，组织全体教职员工按照本通知要求切实开展自查自纠工作。
2、自查内容包括“未报批带至校外使用”（校外指产权或使用权均不属于学校的场所）、“未报批对外出租”、“未报批对外出借”、“带出或出租（借）期间丢失损毁”等四种问题，教职员工如有上述行为之一（便携式电脑等设备因工作需要随身携带使用除外），均应如实向本单位设备管理员报告，并按照《华中科技大学仪器设备使用及出租（借）管理细则》（校设〔2018〕8号）规定程序整改，措施如下：
（1）可立即归还仪器设备的，完成归还验收并填写《华中科技大学仪器设备归还验收单》并交单位设备管理员；
（2）因工作需要继续带出使用或出租（借）的，根据管理细则，分“办理临时带出手续（不超过30天）”、“办理长期带出手续（超过30天）”、“办理出租（借）手续”等三种情况按程序报批；
（3）已在带至校外使用或对外出租（借）过程期间损毁丢失的，按照《华中科技大学仪器设备管理办法》（校设〔2016〕16号）《华中科技大学仪器设备仪器设备使用及出租（借）管理细则》（校设〔2018〕8号）有关规定，办理报失报损手续并进行损失追责。
3、请各单位分管领导抓紧抓实，支持和指导设备管理员作好汇总统计工作，在2018年11月20日前，《仪器设备未报批带出使用或出租（借）自查自纠情况汇总表》经单位负责人签字并盖章后报送实验室与设备管理处，同时将电子表发送至yukai@hust.edu.cn。有违规情况但逾期未报的，将予以通报并严肃追责。
主校区联系人:余凯, 办公地址:大学生活动中心A209，电话：87540224-8001；
同济校区联系人:杜涛,办公地址:同济医学院行政楼116，电话：83692406-802。
附件:仪器设备未报批带出使用或出租（借）自查自纠情况汇总表
实验室与设备管理处
2018年11月2日
