全校各单位：

为进一步加强设备管理，方便师生办理各项业务，实验室与设备管理处定于2017年6月9日00：00至2017年6月12日24：00对设备管理系统进行升级切换，届时全校仪器设备业务办理工作暂停4天。

新系统上线后，业务模式将有以下重大调整：

1.    设备验收建帐业务实现全流程网上办理

教职员工通过网络即可完成设备验收建账申请，待所在单位初审、实设处终审后，申请人自助打印建账凭证，实现全程网络化、免跑路办理（详细办理流程见附件1）。

2.    新增设备自助服务终端

定制了设备管理自助服务终端，为各校区教职工就近提供设备信息查询、业务信息查询、设备标签打印、业务单据打印等自助服务。初期全校投放四台自助终端，分别放置在主校区校园卡服务中心（暂放，以后将转移到建成的学校办事大厅）、主校区大学生活动中心A座一楼大厅、东校区校园卡服务中心、同济医学院校区基础医学院二号教学楼一楼大厅（具体放置地点见附件2）。

3.    实现与财务系统的对接

新系统实现设备系统、财务系统的对接，能将设备建账等业务数据实时推送给财务系统，解决设备账与财务账存在的账账不符问题，自动识别长时间未报销的设备账并提醒建账经办人。

4.    其他使用操作详见新版系统使用说明（附件3）

升级后的新系统将于2017年6月13日00：00上线试运行，各项业务办理恢复正常。

因系统升级切换带来的不便，敬请谅解。

服务咨询电话：87540224（主校区）

83692406（同济校区）

                                                                     实验室与设备管理处

                                                                     2017年6月7日