全校各单位：
《华中科技大学仪器设备管理办法》（校设〔2016〕16号）对学校仪器设备自申购、验收、建账、调拨、使用到报废处置等全生命周期各环节的管理均作了具体规定。根据该文件要求，各使用单位须做好本单位仪器设备年度清查盘点工作，确保账实相符，发现问题及时整改。为确保仪器设备2016年度盘点自查工作顺利开展，现将有关事项明确如下：
一、年度盘点自查工作任务
1、对于2016年1月1日至今入帐的仪器设备，由各单位对照设备资产系统的账目（详见附1《设备管理系统仪器设备清查操作手册》），采取以账对物、以物对帐的方式逐台核对（特别要排查因重复建账造成的虚账）。对于账物相符的仪器设备清单，务必在设备管理系统确认存放地点、领用人等信息准确无误；对于账物不符的仪器设备清单，须逐台报告具体情况和原因，严格按照《华中科技大学仪器设备管理办法》（校设〔2016〕16号）有关要求拟定整改方案。自查完毕须提交两份统计表（附件2、附件3）。
2、对于2015年度清产核资中已损毁（失）的设备，账物不符的情况 ，尚未整改完成的，须及时报告实验室与设备管理处。
二、年度盘点自查工作时间安排
1、4月30日前，各单位完成年度盘点自查，并向实验室与设备管理处递交书面自查报告，自查报告须经单位领导签字并加盖公章。
2、6月10日前，我处组织专人进行抽查复核。
三、有关要求
1、各单位必须做到自查工作全面彻底、不重不漏、账实相符，保证自查工作结果真实、可靠。
2、各单位应坚持实事求是的原则，对在自查工作中发现的问题要及时报告，不得虚报、瞒报。
3、教育部、财政部和学校对设备资产管理越来越重视，近年来相关审计、检查已成常态。国资管理、责任如山，失责必问、问责必严，已成常态。仪器设备年度盘点自查是抓好仪器设备管理工作的重要方法，请各单位务必高度重视，根据学校年度盘点自查工作的安排和要求，结合本单位实际情况，制定工作方案，将任务落实到人，按时完成自查任务。
联 系 人：
胡艳涛13072778877 87540224(主校区)邮箱yantao88@hust.edu.cn
杜涛13986264815 83692406(同济校区)邮箱dt6827@yahoo.com
附件1：设备管理系统仪器设备清查操作手册
附件2：设备自查账物相符样表
附件3：设备自查账物不符样表
实验室与设备管理处
2017年3月29日
