实验室与设备管理处2016年工作总结
2016年，实设处在学校党政的正确领导下，巩固党的群众路线教育实践活动成果，紧密围绕学校中心工作，切实把“两学一做”落到实处，以制度建设、规范管理、优质服务为重点，狠抓整改落实，积极进取，齐心协力，较好完成了各项工作任务。
一、设备管理工作——完善制度、物尽其用、提升共享
（一）进一步规范仪器设备论证、验收、建账和报废处置工作
组织大型仪器设备申购论证514项。完成整件仪器设备建账23554台套，原值总额44364.23万元；设备附件建账3008件，原值总额1805.23万元。其中，单价10万元以上的大型仪器设备412台套，原值总额22351.97万元。按教育部国有资产处置规程报废设备13895台套，原值总额10885.35万元。组织报废设备回收处置16批次，变价收入39.26万元。办理单批次10万元及以上的实验材料验收35起。协助审核学科建设经费设备购置事项106批次。
（二）深入修订完善设备管理制度
相继制订了《华中科技大学仪器设备管理办法》（校设〔2016〕16号）《华中科技大学仪器设备开放共享管理办法》（校设〔2016〕13号）《华中科技大学仪器设备开放共享服务合同管理暂行办法》（校设〔2016〕17号）《华中科技大学仪器设备维修管理暂行办法》（校设〔2016〕31号）和《华中科技大学仪器设备类固定资产购置预算管理暂行办法》（报批中）等文件，明确了学校仪器设备从申购论证、验收建账、日常使用、开放共享、维修维护到处置销账等全生命周期的管理要求和办事程序，使得各项工作有据可依，有章可循。
另外，为规范实验室材料验收管理，制定并印发《华中科技大学实验室材料验收管理暂行办法》（校设〔2016〕14号）。
（三）以查促改完成设备类资产清查
在学校资产清查工作中，配合国资办及事务所找回5778台套设备实物，减少损失原值5072.24万元。
（四）开展大型仪器设备使用与管理工作考核，促进仪器设备开放共享
对2003年9月1日至2015年9月1日之间购入、单台（套）价值在40万元（含40万元）以上设备的使用机时和管理情况进行考核，以促进大型仪器设备开放共享，提高设备使用效率。
（五）再造设备报废处置流程，加强剩余价值和校史研究价值保护
增加了待报废仪器设备公示和校史研究价值审核环节。全年有11人对60余台套待报废仪器设备提出了调剂使用意向，最终有3台套调剂成功，另有11台具有一定校史研究价值的报废仪器设备得到了保护。
（六）推进信息化建设，进一步提高仪器设备管理服务效率
启动设备管理系统的升级工作，理顺学校、使用单位和使用人的三层管理架构，实现设备系统与财务系统的对接，自动识别财务未达、账账不符问题，和财务处合作进一步简化设备购置款项报账程序；启动大型仪器设备共享网络平台的改造工作，在预约服务和数据统计方面进一步提高实用性和便利性。
二、设备进口管理工作——尽职尽责、规范高效
全年发布网上委托外贸代理竞价信息374条；签定外贸合同约506份；合同总金额计人民币约1.21亿元，办理免税证明506份；办理商检、卫检出入境进口手续38笔，设备到货450台/套；办理出入境特种生化物品卫生检验检疫行政许可申请项目27批次。
配合武汉海关东湖分关对各院系免税进口设备进行监管期（5年）检查。
三、实验室管理工作——开拓进取、求真务实
（一）教学实验室建设管理
对2016年批准立项的23个教学实验室建设项目（经费共计2400万元）实施跟踪管理及验收工作。
组织开展2017年教学实验室条件建设项目申报评审工作。按照学校暑期工作会议要求对实验教学条件建设及实验教学制定了新举措。
（二）实验技术研究项目管理
组织院系申报2016年实验技术研究项目，院系组织评审后申报72项，经实设处审核、学校批准，确定65个项目为2016年实验技术研究项目。启动对2016年及以前立项未验收的实验技术研究项目结题验收的工作。
（三）实验室管理信息化建设
初步完成综合信息管理模块、教学实验室建设项目立项评审模块和验收评审模块、实验技术项目立项评审模块和验收评审模块、实验课程安排模块等模块的功能，系统门户网站功能雏形设计完成。
（四）实验技术队伍管理
协助人事处完成第三次实验技术人员公开招聘相关前期工作，组织专家召开2017年实验技术人员补充计划评审会。
组织实验室老师参加第四届全国高等学校自制实验教学仪器设备评选及展示活动。共有5台自制仪器设备参加评奖，获得二等奖1项，三等奖3项，优秀奖1项；学校获得团体奖。
（五）开展交流与考核，提升实验室建设与管理水平
组织部分院系对国内著名高校相关学科教学实验室建设与管理现状进行调研，加强交流和研究，制定一流教学实验室建设规划。
成功承办2016年12月1日——3日在襄阳举办的“2016年湖北省高校教学实验室建设与管理研讨会”。
组织开展全校教学实验室考核，促进提高本科教学实验室管理水平与实验教学质量。
四、实验室技术安全管理工作——构建体系、齐抓共管、常抓不懈
（一）加强实验室安全管理制度建设
相继制定了《华中科技大学实验室放射性同位素与射线装置安全管理细则》《华中科技大学实验室生物安全管理细则》《华中科技大学实验室特种设备安全管理细则》《华中科技大学实验室突发安全事件应急预案》（校设〔2016〕5-8号）。
（二）强化实验室安全设施建设
组织开展了2016年实验室安全运行保障条件建设项目申报、评审与立项，共支持14个单位的项目建设，总经费242.3万元。加强项目过程管理，组织专家对建设项目进行结题验收。
（三）成立实验室技术安全督查组 加强实验室安全检查
聘请4名具有丰富实验室工作或管理经验的退休专家担任督查员，出台《华中科技大学实验室技术安全督查组工作细则（试行）》实设字〔2016〕30号，对全校实验室进行经常性巡回检查。
全年组织专家6次进行实验室安全随机检查、抽查及不定期的专项检查，形成检查记录，并向有安全隐患的单位及时下发整改通知书督促其整改并进行核实。2016年共下达整改通知51份。
（四）落实实验室安全主体责任
与31个理工医专业院（系）签订了《华中科技大学二〇一六年度实验室安全责任书》，并督促院（系）与实验用房负责人、实验室工作人员签订实验室安全责任书与承诺书。
（五）开展实验室技术安全知识培训与宣传
1、举办了两期压力容器管理与操作安全技术培训，共有216人通过培训取得相应的上岗资质；组织20多个单位的150余名师生进行危险化学品安全管理专题讲座；组织50名实验室安全管理人员参加全国高校实验室研究会举办的实验室安全管理培训。
2、组织全校1.2万余人通过“实验室安全知识学习系统”参加安全知识学习与测试。
3、编印了7期《实验室技术安全简报》，通报实验室安全检查、督查与隐患整改工作动态。
（六）加强化学安全、辐射安全、特种设备安全与生物安全管理
1、化学安全管理
组织收集与处置全校实验室危险化学品废弃物6批次，共42.8吨。办理了5149.6升/公斤易制毒化学品的申购备案。为全校实验室分发废液桶1100个，印制危险化学品废弃物标签、试剂标签等5万余张。开展了全校管制类危险化学品的清查工作。组织开发危险化学品信息化管理系统，预计明年上线。
2、辐射安全管理
开展了全校放射性同位素和射线装置清查工作。完成了5台射线装置工作场所的竣工验收工作，并取得了环保部门的批复。开展了辐射工作场所年度监测工作。为辐射工作场所配备辐射个人剂量报警仪23台，印发辐射工作场所日常检测记录本，督促各场所制度上墙。每季度为80余名辐射工作人员更换个人剂量牌。
3、特种设备安全管理
集中组织开展压力容器安全附件定期校验工作，现场拆装安全阀123个，检出不合格安全阀13个。邀请武汉市锅炉压力容器检验研究所现场检验69台压力容器，发现快开门装置失效灭菌器5台，筒体壁厚不符合国标的不合格灭菌器2台。邀请武汉市特种设备监督检验所对5台起重机械实施定期检验。
4、生物安全管理
依托实验动物学部建成同济校区实验动物尸体暂存室，规范了实验动物尸体处置工作，2016年共处置实验动物尸体15吨。
实验室与设备管理处
2017年3月3日
