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关于2014年度仪器设备清查盘点工作的通知

作者:设备管理科 来源: 发布时间:2014-12-09 点击量:

全校各单位:

根据国资办《关于2014年度固定资产清查盘点工作的通知》(点击查看),决定在本年度末,对学校仪器设备进行清查盘点。现将有关事项通知如下:

1.此次仪器设备年度清查盘点的基准日为20141231日。

2.本次清查盘点的单位包括后勤系统、附属中学、附属小学、校医院,该系列单位自行建账的仪器设备清单由本单位准备。

3.其余各单位的仪器设备清单由单位设备管理员进入新版设备管理系统,进入“单位资产账目”,选择资产状态为“在用(不包含待报废)”后查询获取(可使用“工具”-“导出”获得Excel表格)。有多个设备建账户头的单位由各户头的管理员分别进入系统获取清单。

4.各单位对照设备清单核对实物,核查自上一年清查盘点结束以来有无新增的账实不符情况(2013年度设备清查中已经过单位复查确认的盘亏或盘盈设备不再重复清查入表,未经单位最终复查确认的盘亏或盘盈设备则需再次清查),检查设备标签是否完好。

5.使用单位根据本次新发现的盘亏或盘盈设备填写《盘亏仪器设备清单》或《盘盈仪器设备清单》(表格详见附件),并书面报告清查盘点工作情况,对发现的问题提出处理建议,如无新增盘盈或盘亏设备也应书面零报告。书面报告和纸质表格须经本单位主要负责人签字,并加盖单位办公印章。

6.请主校区各单位于201512日前将书面报告和纸质表格交实验室与设备管理处设备管理科(大活A209),同时将电子版发送至yxzheng@hust.edu.cn;请同济医学院各单位于201512日前将书面报告和纸质表格交实验室与设备管理处同济办公室(同济医学院行政楼320),同时将电子版发送至jiangmin@hust.edu.cn

7.此次仪器设备年度清查盘点工作不包括产业集团、附属医院。

实验室与设备管理处

2014129



附件下载:
盘亏仪器设备清单.xls
盘盈仪器设备清单.xls