全校各单位：
根据《关于开展固定资产年度清查盘点工作的通知》（校国资〔2013〕5号）要求，决定自即日起至12月31日，对学校仪器设备资产进行一次全面清查盘点工作。现将有关事项通知如下：
1、 全校仪器设备账面台套数约18万，本次仪器设备资产清查工作时间紧，任务重，必需进行任务分解，包干到仪器设备的具体使用单位；
2、 请各单位领导务必高度重视，组织专门人员负责完成清查工作，并动员本单位全体教职员工主动自查；
3、 各单位设备管理员可从设备管理系统新版（见实设处首页快速导航）方便地查看或导出本单位的仪器设备账目（部分院系户头下有分账户，详见附1《设备管理系统资产建账单位户头及管理员清单》）；
4、 设备管理系统新版为本次设备清查推出了网络清查功能，便于仪器设备领用人进行设备自查以及单位管理员进行本单位的设备清查，详见附2《设备管理系统仪器设备清查操作手册》）；
5、 请各单位于12月31日前生成《仪器设备类固定资产盘亏（有账无物）情况登记表》（附3）、《仪器设备类固定资产盘盈（有物无账）情况登记表》（附4）和《仪器设备类资产清查情况统计表》（附5），并另附盘亏、盘盈原因说明，经本单位负责人签字盖章后交至实验室与设备管理处设备管理科（主校区大学生活动中心A座209，同济医学院校区行政楼320），同时将全部文档电子版发送至yxzheng@mail.hust.edu.cn。
实设处设备资产盘点清查工作联系人：郑炎雄，电话：87540224-804（主校区）；黄翠芳，电话83692406-6（同济医学院校区）。
附1：设备管理系统资产建账单位户头及管理员清单
附2：设备管理系统仪器设备清查操作手册
附3：仪器设备类固定资产盘亏（有账无物）情况登记表、
附4：仪器设备类固定资产盘盈（有物无账）情况登记表
附5：仪器设备类资产清查情况统计表
实验室与设备管理处
2013年12月20日
附件下载：
附1设备管理系统资产建账单位户头及管理员清单.xls
附2设备管理系统仪器设备清查操作手册.doc
附3仪器设备盘亏（有帐无物）样表.xls
附4仪器设备盘盈（有物无账）样表.xls
附5仪器设备类资产清查情况统计表.xls
