2017年9月14日上午，湛毅青总会计师到实验室与设备管理处指导设备管理信息化建设工作。
设备管理科唐颖现场操作演示了设备管理系统升级后的新功能，介绍了新版本的三大改进：一是实现设备验收建账全流程网络化，教职员工在网上办理设备建账业务，减少跑路；二是完成与财务系统的对接，实现实物账与财务账的自动对账，确保账账相符；三是推出国内首批设备管理自助服务终端，可24小时供教职员工就近自助打印设备建账凭单和设备标签。
湛毅青总会计师对实设处主动加强与财务处、采购与招标中心等部门沟通合作，积极推动跨部门业务流程对接、数据共享的信息化建设思路表示了赞赏，对设备管理系统的新功能、新进展表示了肯定，要求该系统自助服务终端同时提供给房管处家具管理系统以实现共享。她要求实设处继续加强信息化工作，将管理信息化释放的人力资源，适度向信息化建设及信息安全工作倾斜，同时进一步推动与相关部处的信息整合、数据共享。
