全校各院（系）、教学单位：

根据《华中科技大学实验技术研究项目管理办法》（校设〔2010〕4号）精神，经研究决定，拟于近期对2013年立项及以前未能按时结题验收的项目进行集中结题验收。现将有关事项通知如下：

一、验收程序

设备处成立验收专家组，按学科分组验收。验收程序为：

1.专家组听取项目负责人验收汇报（不超过8分钟的ppt汇报）；

2.专家组实地考察；

3.专家组讨论形成项目验收意见。

二、验收材料

1.《华中科技大学实验技术研究项目申请书》；

2.《华中科技大学实验技术研究项目验收报告》；

3.使用效益与相关证明材料；

4.项目完成及使用过程中形成的其他材料。

三、项目验收结果

项目验收结果分为 “通过”、“暂缓通过”二类，暂缓通过的实验技术项目，限期整改后复评，复评仍未通过的项目，将予以通报批评。

四、其它

1．因故不能按期结题验收的项目需提前提交书面报告，说明原因并提出延长研究时间申请，经设备处批准后方可延期（限延期一次）。对逾期一年后既无延期说明，又未能正常结题验收的项目，其项目经费予以冻结。

2．验收材料一式二份，连同电子文档请于6月17日前报设备处实验室管理科。

3.《验收报告》在设备处网页“下载中心”栏目下载。

4．验收时间为6月20日，具体安排另行通知。

5. 联系人：邵燮；电话：87543349-3；

Email：sxwho@hust.edu.cn。

实验室与设备管理处

二○一四年六月十日